Erregistroa eramateko argibideak dokumentu arauemaile gisa

egintza juridiko Ofiziala zehazteko eta matrikula eta dokumentuak prestatzeko (baita haiekin lanean) prozedura ezartzea, edozein erakunde bulego lanari buruzko instrukzioa da. eskuragarri izan behar da enpresa guztietan, enpresa eta erakunde guztietan. Garatua instrukzioa bulegoan lan on, huts egin gabe, nazionala arau eta prozedura-dokumentuak oinarri hartuta. Baina, aldi berean, banakako bereziki bulegoan antolaketa, osaera eta post-dokumentuak, zerbitzu-egitura baten ezaugarriak islatu behar da, artxiboak presentzia eta bulego eragiketa guztiak informatizazio-maila. honetatik bulegoko instrukzioa dela lan antolakuntza jakin bat beti originala da, eta izango da kontua ñabardurak eta konposizio eta prozesatzeko duten egitura jakin batean bakarrik dagozkio dokumentuen berezitasunak guztiak hartu jarraitzen du.

arauzko dokumentu hau lantzeko zure enpresaren, dokumentu erregistroen kudeaketa mota konbentzionalak erabili ahal izango dituzu, bertan nabarmentzen batetik hartu, guztientzat derrigorrezkoa, eta hori zure erakundearen bakarrik behar agindutako elementuak gehitzeko.

Oro har, erregistro-kudeaketaren instrukzioa xedapen orokorrak, hainbat gaikako atalak, eta aplikazio mota guztiak barne hartzen ditu. Xedapen orokorrak zehaztu argibide hauek, esparrua arauzko esparru eta bere porrota betetzeko ardura. Landuko atal edukiko buruzko informazio dokumentu mota eta beren erregistroa, ikusmena, erreprodukzio, lasaitasun eta biltegiratze-ordena. enpresaren berezitasunak betez, atal honetan asko zabaldu ahal izango dira. lan-baldintzak aldatzen eta teknologia berrien sarrera arabera gaikako atalak aldatu eta osatu ahal izango dira. jarraibideen eranskinak sartuko ilustratua erreferentzia material bat: eredu inprimaki zigiluak eta zigiluak, informazio-fluxua diagramak inpresioak bat, baita laginak inprimakiak bete dira.

zenbait kasutan Instrukzio (auzoan epailearen aurretik edo indar armatuak prozeduretan instrukzioa) aldi baterako izan daiteke. bulegoko aldi baterako instrukzioa tarte bat onartu, adibidez, konstante sartu jarriz aurretik. Hau konpondu banaka!

bulegoan lan on ondo idatzitako instrukzioa dokumentuak eta prozesuaren urrats guztiak sekuentzia logikoa lanean prozesu guztia islatzen du. bakarra bulegoko zerbitzuak, baina baita administrazio aparatu osoa arautzen ditu. Instrukzio onartu eta indarrean jarri baino erakundearen buru-ordenaren arabera eta gerora oinarri horren dokumentatuta dago ekintza arauemaile eta enpresaren dokumentu guztiak bezala balio du.

bulego formulazio zuzena - erakundearen funtzionamendu egokia lortzeko baldintza garrantzitsu bat. Artistak kualitatiboki zerbitzu bulegoan behar dira agiri guztiak bete, langile berriak acquaint ordena eta hutsuneak arauak bete, txostenak aurkezteko orduan eta akats gabe, eskumena eta puntuala esleitutako zereginak egin, berehala hasiko da lan egiteko (eta azkarren sarrerako dokumentu bat edo eskaera jasotzean bezala). buru bera lehentasuna aginduak edo dokumentuak gauzatzen premia badu, egindako lana oinarri honetan. Beste kasu batzuetan, noiz sartzen dokumentu kopuru handi bat jarraiki tratatuko dira data iristen.