Langileak Sample aginduak. HR outsourcing: aginduak

langileen gakoa iturburu dokumentua enpresek modernoetan bezala Eskariak. Zein da bere prestaketa berezitasuna? Nola dokumentu horiek begiratu dezakezu?

Zer dira langileak aginduak?

Errusiako legedia HR outsourcing arautzen tokiko araudi desberdinen enpresetan ohiko erabileran dakar. Artean horiek - aginduak. Horietako sailkatzeko bi barietate nagusitan. hots:

• core enpresa lotutako aginduak gainean;
• Zure enpresa-egitura kudeatzeko helburuarekin igorritako aginduak.

Kasu honetan, bigarren motako ekintza juridiko bat da.

Agindua langileak - enpresaren dokumentazio administratiboa moduko bat. Iturri horiek konpainiak argitaratzen diren lege erregistratzeko helburua:

• langile;
• Langileak posizio batetik bestera mugitu;
• Eskariak langile zehatz edo osotasunean taldeak zuzenduta;
• langileen kaleratzeak.

Helburu hauek ekarriko sendoa dela langileen aginduak mota garrantzitsuak emango. Zer egin dezaket dira?

Adibidez, badira komandoak:

• kideak izendatzea, horien kaleratzea bulego batetik;
• esleitzea, langile sustatzea;
• Posizio bestera langile bat mugimendua.

Gehitzea eta informazioaren eguneratzea, trudknizhkah eta beste langileak dokumentuak kasu askotan aipatutako aginduak oinarritzen da idatziko.

Inprimakia eragilearen jarduera aginduak

Errusiako enpresek asko erabiltzen dira langileak aginduak normalizatua - oinarritutako onartutako hainbat lege-iturriak den formularioan. Horien artean bidegorria - Estatuko Estatistika Batzorde Ebazpena zenbakia 1 izan zen, bulegoa urtarrilaren 5, 2004 argitaratua. The staff on aginduak dagokion xedapen identifikatu oinarrizko mota hau egiten:

• Onarpen langileak (- the personal bigarren - T-1 edo T-1a, lehenengo forma bateratu bat oinarri hartuta eginda dago laburpena);
• transferentzia langileak (inprimakia T-5, T-5 bis);
• baja langile bat askatzea (dokumentuak T-6, T6a);
• kontratua (inprimakia T-8, T-8a) baja on;
• espezialista (dokumentuak T 9 T 9a) bidaltzen an;
• langile sustapena (forma T11, T11-a) on.

Kontuan izan behar da hori dokumentuan kudeaketan enpresek beren aginduak forma propioa ere erabil daiteke, legez debekatuta ezean. Ere posible da ekitaldia langileen ordena adibide zehatz bat ez legez onartutako normalizatua formatu bat forman ere.

enpresaren dokumentu jakin bat zuk zeuk bada - gomendagarria da egoera berezi bat estandarra GOST 6.30-2003 ezarritakoaren aplikatzeko. Baliteke langileek ordena bateratu baten itxura du? Dokumentu honen adibide bat - beheko irudian.

Kasu honetan jotzen lagin lan bat orden inprimaki normalizatua on T-1 №.

gehien erabiltzen aginduak forma normalizatua aurrekontu erakunde eta estatu-titulartasuneko enpresa batean. Kasu askotan, hau da onartu laginak iturriak sailen presentzia dela eta.

Aldi berean, enpresa pribatu askotan aplikatu euren aginduak inprimakiak. Baina, oro har, bakarrik kasuetan langileek zerbitzuaren arazoen konponbidea ez da onartu dokumentu bateratu batean. edozein bada, zirkulazioan dira, ohi da enpresek ez pasatzeko denbora modu berriak dira, hain zuzen ere sortzeko, uniforme bikoiztu egingo da. Zein halaber erosotasunaren maila nahiko altua bereizten dira, egitura aldetik.

agian, zuk zeuk diseinatu langileen aginduak laginak itxurarik It? horietako bat adibide bat - hurrengo irudia orrian.

Kasu honetan, lagina eskaera bat onartzen duena jotzen da oporrak ordutegia. He ohi da egitura nahiko sinplea irudikatzen.

Kontuan izan enpresek normalean ez dute arrazoia zehatz normalizatua forma intracorporate laginak ordezkatzeko - irmoa ez da oso konplexua ekoizpen formatuen bereizi kontabilitate mekanismoak ezartzea eskatzen duten antolatu ezean. Oporretan ordutegia kasuan - Edo, bere egitura oso sinplea bada.

Esan beharko litzateke ez dagoela irizpide asko kasuko aginduak sailkatzeko dira. dokumentuaren egitura - dutenen artean. Demagun bere xehetasunez ezaugarriak.

Eskariak Egitura: dokumentuak sinple eta konplexuak

Beraz, sailkapena kontuan aginduak irizpide garrantzitsuena - egitura. sinpleak eta konplexuak - dokumentuak jarraiki dira nagusiak bi taldetan banatuta.

Eskariak 1 motako administrazio unitate 1 ezaugarri dituen (hitzak "onartu", "baztertu", "transferentzia", eta abar. D.). da, adibidez, eskaera bat aditu bat izendatzen badu, ezin izango da pertsona bat jotzen, bere jurisdikzio bada - langile gutxi batzuk, berau laburpena dokumentuan aipatzen dira.

administratiboak hainbat unitate iturburu baduzu, kontuan izango da konplexua. nahiko ohikoak dira, baina bere erabilera jotzen da oso denbora kontsumitzen prozesua izan da, nahiz eta irtenbide tekniko modernoak erabilera, kasu honetan, baita beharrezkoa izango da datu kopuru handiak dira, merezimendu ataletara dago lotuta.

orain dokumentuaren egituraren hainbat elementu, eta horrek erakundearen aginduak izan daitezke azterketa egingo dugu.

aginduak egitura langileek elementuak

Ordena elementu nagusia - atala. osatzen duten elementuak ditu. dokumentu zehatz bat oinarri hartuta ordena izango dute behar dira. Kasu honetan, beharrezkoa da lotura bat emateko. prestatu bada, adibidez, edozein bulegora izendaturiko pertsona ordena, dagokion elementuak egon oinarrituta dokumentuan sartutako daitezke:

• langilearen adierazpen pertsonala;
• lan-kontratua;
• ohar kudeatzailea langilea elkarrizketatu duten edo erabaki du hura izendatzeko ezberdinak oinarri on;
• barruko jardun;
• zirkularra.

komeni da hitza "base" ondoren ordena sartuko - dokumentu jakin bat lotura bat adierazteko. iturria honetan, izan ere, pertsona hori edo jarrera hori, ordena ezarritakoaren jakitun izendatu islatzen beharko litzateke. Kasu honetan, dokumentuan sartuko esaldia, langilea, nor dagokion iturria aztertu du eta horren ondoren, bere sinadura jartzen eta data adierazi "ordena ezagunak" behar.

aginduak - bereziki, HR outsourcing egin bada, berriro, ordena langileen izendapena post batean islatzeko ere, idazketa legez garrantzitsua eman behar duzu. Adibidez, langile bat, bere soldata tamaina, bere lan-egutegia kontratua indarraldian lotutako.

Horrela, langile on ordenaren ohiko egitura baten blokea embodying baten presentzia eskatzen du:

• status bat ekintza enpresaren kudeaketa;
• izen-abizenak eta langile buruzko beste xehetasun;
• Istorio dokumentuaren elementu bat indarrean sartu data;
• Beste ordenaren hizkuntza garrantzitsua.

instrumentuak dira aplikazio desberdinak osatuko daiteke. zabal batean erabili ahal izango da. Beraz, langileen aginduak to eranskinak islatu daitezkeen zerrendak langileen posizioak dagokion dokumentu jurisdikzio pean. Ordena eranskinean konpon daitezkeen datuak, hau da problematikoa zuzenean islatzeko testuan - adibidez, grafikoak, irudiak, grafikoak, testu dokumentuaren edukia argitzeko beharrezkoa izan daiteke.

aginduak prestatzea: zer begiratu?

Zer arreta berezia jarri behar duzu tresnen diseinuan?

Lehenik eta behin, adituen arabera, aginduak osaera langileek ez luke laburdurak erabiliz. idazketa izango mozketak gabe dokumentua behar dira.

Beren biltegiratze garai ezberdinetako iturriak buruzko informazio eza - dagokion dokumentuak exekuzioa zuzena Hurrengo irizpide garrantzitsuena. Adibidez, oporrak eta negozio bidaietarako aginduak lotutako langileek indarrean dauden arauak 3 urte betez mantendu. Dokumentuak, lanaren enpleguaren inguruko informazio islatzen konpainiaren 75 urteko artxiboan mantenduko luke.

Horrela, apala bizitza bera duten datuen iturrien ordena guztietan islatu behar da.

baliagarria galdera dokumentuak argitaratzea oinarrizko faseak kontuan hartu behar da.

langileen aginduak argitalpenak etapak

Lehenik eta behin, kontuan izan behar da, eta bertan irmoa egiten da HR outsourcing arau zehatzen arabera, langileen aginduak prestatu daitezke printzipio desberdinek. Baina, oro har, beren argitalpen arduradun konpainiak hala nola zeregin espezialistek Pilotariak:

• Instrumentu egoki bat garatzeko beharra erabaki bat abian da;
• Ordena emateko beharrezkoak diren datuak biltzea;
• Proiektuan, bere koordinazioa, berrikustea beharrezkoa bada ordena zehatz bat prestatzeko;
• beharrezko informazioa hartzeko dokumentuan eta sinatu Pertsona eskumena da;
• horien posizioak lege egintza jurisdikzio daude ordenatuta batera ezagutzeko.

Erabaki prestatzea argitalpen ordena

Lehen lana egin ahal izango dira jasotako informazioa erabiliz zirkularrak, barruko erreferentziak, jarduten. Barne aginduak orokorrean oinarritzen dira tokiko legedia, eta zerrenda oso zabala izan daiteke. Zirriborroa galdera dokumentuak, ohi dira enpresa zerbitzuen langileen funtzionarioek senior partaidetzarekin egina. Hala ere, bere lana egin daiteke irudikapen direla enpresaren sail ezberdinen buruak sinatutako oinarrituta.

dagokion dokumentuak oinarri gisa erabili ahal izango dira langileen aginduak dira, tradizioz enpresak erabiltzen laginak. Galdera arazoari aurre gauza nagusia - arretaz aztertu dokumentuan, ordena garatzeko oinarria argitaratzea determinatzaileak. Garrantzitsua da bertan idazketa hori dagokion dokumentuan sartzen dira legediaren arauak koherentea.

prozesatzeko aginduak datuen bilketa

hurrengo enpresa arduradun profesionalek osatzen duten lagin aginduak bereziki langileak lana - dokumentua argitaratzea beharrezko informazioa biltzeko. It irudikatzen daiteke:

• egintza juridiko formala da;
• enpresaren barne dokumentuak;
• gorputz handiagoak, sail, enpresa-entitate kontuak igorritako iturri da;
• artxiboko dokumentuak ere;
• komunikabideetan, argitalpen zientifiko.

Ordena zirriborroa garapena

informazioa bildu eta gero, eskumena espezialistak lan zuzenean langileak ordena zirriborro batekin. Arazo honi irtenbidea behar du, lehenik eta behin, dokumentuaren diseinua zuzena. Komenigarria da dela proiektu, lagin langile aginduak, ez da tokiko lege ekitaldi ofiziala garatzen ari adierazteko. Hori da - to hitza "proiektua" paperean idatzi. Hala ere, iturri testua ahalik eta hurbilen zer ordena ofiziala presente egon behar ekarri behar da. Posible da eskumena buru hori aurrez onartuko dokumentuaren testua osatuz.

Ordena bada - forma eta edukia ere, hitzartutako - behin edo egokitu, sinadura daiteke bidali. Zein da prozedura?

Ordena eta bertako langileen transferentzia sinatzea

pertsonaren dokumentua ziurtatzen dute beraz baimendutako hori gauza nagusia - Printzipioz, big aurre ez da. Normalean, seinaleak langileen aginduak enpresaren buru. intracorporate Universal edo dela sartuko da erantzule espezialistek informazioarekin - transmititzen da erabat prestatutako formulario hau. Dokumentuaren sinatzeak giza posizioak, enpresa kudeatzeko, bere izena, abizena, eta beren sinadurak affixing zantzurik bat dakar.

Hori enpresa barruan ezartzen dira arauak jarraituz egiten da, behar bada, ezeztatzea dokumentua.

langilea, nor da berrikusi behar transmititzen dokumentua burua bermerik ondoren. Izan ere, pertsona baten dokumentua aztertu du baieztatu daiteke bere sinadura arabera ordena edo gehitu izena emateko da.

orain aztertuko dugu mantentze nola egiten da aginduak langileek gunean. Zeregin nagusia, hau da, enpresaren funtzionarioek senior konpondu aldi berean - Galdera dokumentuak erregistratzeko.

aginduak erregistroa: ñabardurak

Galdera prozedurari dakar barruko erregistro berezian ordena informazio hartzeko. Uste da ordenaren langileek onartu lagin jakin bat bihurtzen baliozko enpresan iturburu matrikula bakarra gainera. Bada prozedura hori ez da gauzatu aldean dokumentuari, legezko ondorioak - langile eta enpresa kudeaketa ez gertatzeko.

langileek eskaerak Matrikula, aurretik aipatu dugun bezala, dokumentu horiek egiten alderdi garrantzitsu bat da. dagokion prozedura 3 zereginak erabakia dakar:

• kontabilitate dokumentuak;
• aginduak exekuzioa gaineko kontrola;
• dokumentuak azkar sartzeko eskainiz.

enpresaren izena eman duten administrazio, kontabilitate, finantza gisa sailkatzen dira iturri guztiak. informazio barruko korporatiboa eta hirugarren entitate datozen dokumentuak erregistroak sartutako zaio. langileak Eskariak, baita matrikula beste edozein iturria banakako kopurua, baita iturri garrantzitsua sailkatzeko optimoa dagokionez beharrezkoak indizeak jasotzeko.

langileek erregistratu erregistro hori galdagarririk dira, eta, gainera, kontabilitatean erabiltzen dira eta ondorio ekonomiko jakin batzuk buruz interesa langile informatzeko agiri guztiak ere. langileak Eskariak, jakina, aplikatu iturri horietara.

Dokumentu erregistratzeko prozedura egiten da 1 denbora - zuzenean bere orientazio argitalpen pean (aipatutako aginduak kasuan bezala), edo gaia kanpotik sartzen. iturburu unitate estruktural batetik mugitzen bada beste enpresa, gero berriro erregistratu ez da beharrezkoa.

Badira 3 workflow erakundearen erabilitako iturrien erregistroa metodo nagusiak.

Batetik, egunkarian da, egitura eta zer helburuetarako zer argitaratu edo duten langileek ordena, eranskin adibidea informazioaren erregistro berezian isla zehatza suposatuz.

Bigarrenik, erregistro txartela formatu hori barruko korporatiboa dokumentu esparruan erabiltzen dira iturri buruzko informazioa dago. kontrol txartelak diseinatzeko iturri da eta konbinatu Aurkezteko bereziak sartu.

Hirugarrenik, automatikoki erregistratzeko dokumentuak ez dago. software bereziak erabili eta beharrezko azpiegiturak (adibidez, inprimagailuak, eskanerrak, sare interfazeak) ekin - kasuko aginduak, eta erregistro barruko beste iturri informazio sarrera automatikoki eskatzen du.

Ez dago erregulazio bat da, eta bertan grabatu behar araudiaren arabera - Errusiar Federazioko Kultura Ministerioaren Agindua № 536, hartutako azaroaren 8, 2005. Zuzenbidearen iturri hori da erregistroan neurtzeko:

• konpainiak dokumentu jakin bat igorri du izena - Kasu honetan, langileen ordena batean;
• iturria izena;
• Dokumentuan, bere erregistro zenbakia argitaratu du;
• titulua eta dokumentuaren laburpena;
• The operatibo hizkuntza;
• exekuzio epe iturburu;
• ordena exekuzioa buruzko informazioa.

aginduak horiek edo beste informazio Erregistroan gehitzea egin daiteke beste beren sailkapen irizpideen erabilera. Adibidez, Giza Baliabideetako zehazki erlazionatzen diren langileek jaiegunetan, negozio-bidaiak, horiek emateko pizgarriak dituzten iturri garrantzitsua zatikatzeko daitezke. Normalean, handiagoa dokumentuaren kopuruaren osatzen enpresaren aginduetara, gehiago onena izango da, horiek sailkatzeko base bereizi erregistroan barruan.

Biltegiratzea aginduak

enpresaren aginduak egiten beste alderdi garrantzitsu - beren biltegiratze. Aldez aurretik aipatu dugun langileen aginduak direla epeak batzuen barruan dokumentuaren helburuaren arabera gordetzen dira. Beraz, ezaugarri garrantzitsua sailkatu dokumentuak, behar da leku desberdinetan jartzen.

(It for inprimakia) langileek edozein ordena bereizita gorde behar direla core enpresa lotutako iturri horiek. erregistratu eta igorri gordetzeko dokumentuak, behar dira jatorrizkoak gisa aurkeztu.

langileen Eskariak normalean kasuan konbinatzen dira, hainbat agiri bilduma sistematiko bat da. Arduraduna giza baliabideen sailek kasuak aurkeztu ezartzeko, beharrezko inbentario osatzeko, marraztu azalean dagozkien dokumentuak multzo hura orriak jartzen zenbakitze zuzena egiteko behar.