Apala dokumentuak bizitza erakundeko

Bere negozioak zehar, enpresa edo enpresak balore, garrantzitsua da, eta ez artxiboa osoa hartzen. negozio Horrelako bazkide edo langile, laguntzaile, edo oporretako agurrak gai txikiak onartzeko korrespondentzia bezalako dokumentuak ez dira garrantzia berezia.

nominak dagozkion horiek, funtsak, federal edo tokiko, aginduak eta hitzorduak eta kaleratzeak buruzko argibideak ordainketak, nor beharrezkoak dira apala erakundearen dokumentuak bizitza bat izateko horietako kategorian sartzen. Baldintza hauek legeak eta Ogasun Ministerioaren barneko aginduak arabera definitzen dira. Kasu honetan, agindu bat № 07.29.1983 105.

Nola jaso eta biltegiratze materialak kontura, beren mugimendua, inbentarioa egiaztatzeko lanak zerrenda kontuak islatzen du, biltegiratze epeak erakundeko dokumentuak? burua, hau da legezko dokumentu-kudeaketa oinarritzen eskura: Ekintza guztiak autoritate bat izan behar du.

Hemen zaila da zerbait asmatu behar du, eta ez da beharrezkoa, ez dago lege bat egin nahi duzun da. erantzukizun printzipioa sinplea da: ordena sinatu duten, ezta bere exekuzioa erantzule.

Biltegiratze, artxibatzea eta baldintza

kontuak dokumentazio guztia bere sorkuntza baldintzapean jarraiki aurkeztu beharko da. hiruhileko, edo urtean, kopurua eta bolumena arabera. konpainia txiki batek hainbat artxiboak ciecén urtean, eta "lodi" enpresaren zaila da hiruhilekoan dokumentuak jarri kabinete bakar batera, berriz, gai da.

Artxiboa zuzenean sortutako erakundea da, eta bere sorrera, baita erakunde batean dokumentuak gordetzeko epeak baldintza buru ordena eta honen sorrera eran onartzen behar da. Xedapen hori kudeaketa-ek diseinatu da, eta artxibo mantenduz oinarri bihurtzen da. posizioa lan arauak Rosarkhiv koordinatzen da, eta ez baduzu horiek jarraitu zenbatzen guztietan, haien elementuak oinarrizko printzipioa bete behar da.

erreferentzia, transferentzia, artxibo lan-egutegia eta beste baldintza garrantzitsua parametro nagusiak bete beharko dira. horretarako Erantzukizuna buruan dago. Argi dago, zergatik ezinbestekoa da recordkeeping arauak betetzen eta beren galera edo kalteak ekiditeko. egiaztapen kasuan, erakundearen eta zerga eta beste agintari, langile tratamendua kasuan arteko gaiak auzi irabaziak adierazpena den artxiboko dokumentuak aipatzeko beharko du.

Ez erakundeak berak badu, artxiboko out eman dezake dokumentu eta ziurtagiriak mota hau, ordena unclarified puntu saihesteko. Noiz behatzen erakundearen dokumentuak gordetzeko baldintzapean, ondoren, pertsona erraz ziurtagiria, erretiro eska dezake.

apala bizitza dokumentuak erakundeko

Badira kontuak dokumentu zorrotza kontzeptua da. Hauek dira, funtsean, finantza-egoera eta eraketa buruzko dokumentuak zerga oinarria. Dokumentu horiek derrigorrezko aldian aurkeztu dira. apala dokumentuak enpresa zen, baita erakundea (enpresa) en bizitza, gobernatzen bera eginda.

Epe zehatz biltegiratze zuzenean eskatzeko edo beste dokumentu dokumentuak estandarra (kudeaketa), eta horrek ere apal horietako bizitza jakin bat du zerrendan zehaztu. Badira beste ekintzen eta aginduak arau-kopuru bat, negozio-dokumentuak biltegiratze-tarte bat islatzen dira. Adierazi atxikipena artikulu batean dokumentu bakoitzeko aldi zehatz bat ez da posible. Baina zerrenda ireki ahalko duzu eta atera behar den informazio guztia behar den moduan. Dugu bakarrik esan dezake gutxieneko dokumentu atxikipena aldi horretan - 5 urte, eta gehienez - 70.

apala dokumentuak bizitza artxiboan

baten antolakuntza, enpresa edo enpresa bere jarduera bukatzen denean, eta ondoren geldituko bere, dokumentu osoa sailkatzeko gaia. Beharrezkoak ez diren dokumentuak edozein patua izan ditzake, kudeaketa diskrezioa. Hori apala 5 eta 70 urte bizia izan Dokumentuak, bidali behar dira artxibora (gerta gordetzen dira, esaterako), edo legezko oinordeko biltegiratze sartu daitezke. dokumentuak aurkeztu beharko da, zenbakituta, desmuntatu osagarri sail bat edo egiturazko unitateak, kronologia jarraituz interwoven. titulu orrialdean informazio eduki behar zerrenda batekin eta karpetak oinarrizko baldintzak betetzen:

• no 250 baino gehiago karpeta pieza orriak.
• karpeta lodiera ez da 40 mm baino gehiago.
• Inbentarioa dokumentuak karpeta jasotako.

Noiz artxiboko dokumentuak bidaltzen transferentzia buruzko akordio bat egin da, eta, gainera, bi kopia, eta horietako batek erakundearen geratzen (lagapen batean) jasotako dokumentu guztiak edo pertsona bat da kontserbatzeko interesa inbentarioa konpilatu. Biak kopiak dokumentuak transferentzia artxiboko buruzko informazio eduki behar, duten dokumentuak eta inprimatzeko ezartzea onartu pertsonaren sinadura izan.