Biltegiratzea kontratuak antolaketan: arauzko esparru, Egutegiari

arazo jakin lotutako biltegiratze kontratuak. Bereziki, kasu batzuetan oso zaila zein motako instrumentu bereziki egotzitako, nola gordetzeko, zer baldintzetan, nola eta suntsitu abar pean zehazteko. Faktore horiek guztiak dira legeak arautuko, baina baita ere, hori bat eta egoera desberdinetan kontratua bera biltegiratze garai ezberdinetako eska dezake, askotan arazoak, anbiguotasun mota guztiak izan, eta abar. hori guztia beharrezkoa da ulertu, nahiz eta zaila izan daiteke. ulertu behar da ez-lege ekimen eremuetan, hala nola biltegiratze artxiboan kontratuak kasuan, Gestión daiteke, ez bakarrik izan eraginkorra, baina baita arriskutsua zigorra posible edo zigorra dagokionez.

Zergatik mantendu?

Kontratua uneoro egongo da eskuragarri, ez bakarrik beren ekintzak unean, baina baita gero. Informazio bat, hau da dokumentu horiek islatu, datu batzuk kudeaketaren eskatuko du, eta abar behar izatea. Asko gatazkak, ohi Izan ere, beste fede txarra albo batera edo dela egokitzen bere betebeharrak betetzeko osatuta egon daiteke ituna erabiliz out gorteko eta formalki epaitegian gisa. halaber, zenbait garaitan, zein egoera gainbegiratze erakundeek ezarri beharko auditoriak egiteko aukera kontuan hartu behar duzu. ere ahal izango dute dokumentazioa eskatu epe jakin bat, eta biltegiratze erakundeko kontratuak, bere suntsipena indarraldian, eta antzeko beste funtzio gaizki egiten dira gero, isunak oso larriak izan ditzakete. Jakina, lehenengo gauza lidergoa errua izango litzateke, baina, egoera egonkortu ostean, buruzagi zertan gogoratu nor da errua, arazoak izan zituen urdina. Hori kontratua da eta beste edozein dokumentuak gordeko dituzte zorrozki aurreikusitako denbora. Enpresa askok, oro har, nahiago artxiboko aldizka zabaltzeko, eta ez da ezer guztiak ahal izateko ahalik eta arazoak ekiditeko, akats bat egin baino, eta gero ondorioak rastrillo ere suntsitzeko.

legedia

Biltegian kontratuak erakundearen Lege nahiko argi eta garbi azaltzen da, ez baduzu kontuan ez dela beti posible dokumentu hau edo behar bezala balioesteko hartu. Oro har, kontratuak zuzenean bereizi lege bat da, ez, dira artxiboko dokumentuak estandarra (edo artxiboko dokumentuak kudeaketa), eta horiek erakundeek, erakunde, tokiko gobernuak eta abar funtzionamendu-prozesuan eratutako zerrenda orokorrean zehaztu. Bi aukera zerrendatzen bai kudeaketa eta ohiko dokumentuak, Kultura eta Mass Errusiar Federazioko Komunikazio Ministerioak onartutako batera. Hori administrazio-dokumentuak erlazionatzen mota, zenbakia 558 urteko 25.08.2010 batetik, eta bigarren mota - № 1182 31.07.2007 Urte batetik. Estudio dokumentu horiek oso gomendagarria da, baina hobe da zehazki artikulu horiek, erakunde jakin batean erabiltzen dira eta erantzukizun eremu jakin bat erlazionatzeko beraiek ikasteko prozesuan isolatu. Informazio gehiegi zerrendak dena gogoratzeko, baina zuk zer dokumentazio zer aplikatzen eta zenbat gordetzen den, litekeena da, biltegiratze kontratuak askoz errazagoa eta errazagoa izango da zehaztu bada. Kasu askotan, erabilitako paper guztia 3-4 puntu estalita, xehetasun hori ez da hain zaila ikastera.

mota desberdinak

Bi bereizketa akordioak sistemen nagusia erabiltzen ditu bere kontserbazioa da. Beraz, sistema komun txikiena da lotu apala bizitza. Esleitu epe laburrean, epe luzean eta biltegiratze iraunkorra. Lehen aukera gehienez 10 urteko epean kontratu bat dakar. Bigarrena - 10 urte baino gehiago. Iraunkorrak da gehien erabiltzen denean bakarrik suntsitu dokumentua ezin da batere. Sistema honek ez da oso erosoa. Biltegiratzea artxiboan, zein baldintzetan horrela zehazten dira kontratuak, askotan nahasmena dakar, eta egia esan baino, akats laguntzen erregistroa eramateko prozesua jarri. sistema komun bat da kontratu motaren lotu delako. profila, etxeko eta lan: enpresetako gehienek hiru barietate nagusiak etortzen dira. Lehenengo eta bigarren zati handiena, antzekoak dira, eta dute ohi dira bakarrik bost urtez mantendu. Ulertzen da profila azpian kontratu guztiak eta zuzenean erakundearen jarduera-eremu nagusiak lotutako dokumentu guztiak aipatzen. Hirugarren, lan kontratuak mota, kasu askotan, halaber gordetzen den urte 5 besterik ez zituela, baina zenbait egoeratan, aldi honetan, nabarmen handitu dezake. Adibidez, kontua ez badago, orduan, hala nola kontratua urte bezainbeste 75 bezala, eta hori ez da oso erosoa beharreko gordeta izango lituzke. Izan ere, ez baduzu batez ere arazoa sartu, arbitrarioki apala 5 urteko bizitza mugatu izan daiteke eta arazoa ahaztu. Baina egoera horretan litekeena faktoreak direla direla bete biltegiratze antzeko formatuan baten kontratuak derrigorrezko izan behar handitu ahal batzuk galdu nahi, eta hori da ziur fina edo beste baten arazoak, eta hori saiatzen da edozein sane pertsona saihesteko egin dezakezu.

artxiboko transferitzeko

gordailua artxiboan kontratuak, baldintzak eta dagoeneko iraungi, transferentzia prozedura enpresaren arabera alda daiteke. Kasu batzuetan, langile besterik lotu dokumentuan elkarren artean eta izkina ilun bat, hau artxibo bat jotzen da jartzen. Baina beste konpainia prozesu osoa argi eta garbi dokumentazio estandarra deskribatzen egon batetik, banakako fitxategi horren erantzule, edo are berezi nomenklatura aurkezteko arauak aurkeztuko du, log eta abar. Bi aukera erosoa izan daiteke, faktore askoren arabera. Adibidez, lehen aukera fakturazioa xume batekin egokiak konpainia txikia da. Hainbeste dokumentuak ez bertan izango da, behar duzula beti erraz aurkituko guztiak aldi ilun izkinan. Baina bigarrenean, esan, egoera larri egokitzen korporazio, eta horrek langile kopurua handia kontuan da, eta besterik gabe, behar nolabait ez zuen dokumentua ito. Arau orokor, bertan biltegiratze edozein Nortasun antolaketan kontratuak ezberdina da, artxiboko den transmisio denbora da. Oro har, langileek beharrezkoak dira dokumentuak bidaltzeko tarte bat arte, benetan ran dute denbora urrats kanpo kontuan hartu gabe. Eta, normalean, artxibatzea bezalako urtearen hasieran gertatzen da. Hau da, otsailean amaitu zen kontratua, oraindik ere izango den hurrengo urtera arte itxaron jarri biltegian izan arren.

suntsipena

Esan bezala, besterik ez delako ezin duzu hitzarmena suntsitzeko. Lehen ziur benetan une egokia izan da egin behar duzu. Orduan bakarrik dokumentu hau suntsitu dugu. Baina ekintza horiek askotan izan daiteke arriskutsua bere ondorioak, eta horregatik langile gehienek nahiago izan dadin soilik zigorrak lidergoa batera. Itxura hau bezalakoa da: langilea jada out epea edo amaiera bat datozen dokumentazio guztia lagin bat bildu da. Biltegiratzea plantan kontratuak, komeni eraiki behar da, beraz, laginketa prozedura hori ez zuen hartu, denbora luzez. Ondoren, oinarritutako lortutako zerrenda, egindako kudeaketaren txostenetan, dokumentua sinatuta dago, artxibatu, eta soilik ondoren, hori guztia egiten da, kontratuak zuzenean eta antzeko beste balore suntsiketa prozesua hasten da. Biltegiratzea aldizka artxiboan kontratuak - ez irtenbiderik onena, enpresa batzuk, nahiz eta kudeatzeko dadin pixka bat, horiek emanez birziklatze eta abar, batez ere geroztik.

ADIBIDEA grabazioa eta biltegiratze-sistema

To hobeto ulertzen ezaugarri guztiak eta jarduera puntu nagusiak daiteke nahiko erraza workflow adibide erakundeko dokumentazio biltegiratze bat eragin lezake. Beraz, ez dago langile bat, normalean kontabilitate langileak, hau da, kontratista, edo antzeko beste edozein balore kontratuak gordetzeko ardura norbaiti da. aparteko karpeta bat, non bizi diren egintza arte ditu. Bezain laster kontratua itxita dago gisa, da beste karpeta batera aldatu. erosoa formatu elektronikoan, non dokumentu horiek dira, ordena zerrendatzen erregistro berezi bat izango da, biltegiratze epea adieraziz. Baina lehen, aldi honetan definitu behar da. Hobe da sail guztiak, modu batean edo bestean kontratua lotutako karpeta bat exekutatu, beren funtsa hobeto ulertzen ere. esperientzia duten ekintza, hala nola beharra desagertu egingo da. Gero, zehazki argi zer zigiluarekin epe hormigoi biltegiratze dokumentu bakoitzaren adierazten du. Kasu batzuetan komenigarria kontratua eta itxiera-data zehaztu beharko da, priplyusovyvaya bere 5 urte (edo gehiago) zehazki apuntatzeko denean paper suntsitu daiteke. Izan ere, nahiz alea prozedura antolatzeko hasieran ez zen oso zaila, baina erabilera luzea ondoren oraindik ere izango da, gero eta gehiago sinplifikatu izango. Noiz biltegiratze erakundearen, hau da, bizitza suntsitu dagoeneko onartu da ere kontratuak, estandarizatu dira, prozesu osoa egingo minututan joan. Eta gero, urteko zenbait dokumentuak deuseztatzeko aukera izango duzu etorri. Dute karpeta kendu, bikoitza hautatuta akatsak ahalik eta, elkarrekin paper horiek zerrendan, ikuskatzaile aurkeztutako batera. He, aldi berean, behar, berriro egiaztatu guztiak ala zehaztutako zerrendako bezala, errudun buru egongo da gisa arazoak kasuan. Dena ondo badago, burua sinatutako baimena suntsitu eta hori non denek beren adimena bezala dator. Norbaitek besterik malkoak eta botatzen. Beste batzuk Shredder erabili. Beste batzuk trash gainean eseri, erre eta abar.

Noiz atxikipen aldia hasten

Hau oso garrantzitsua da galdera bat da, berarekin akats asko altxatzen delako. Biltegiratzea Bielorrusia edo Errusiar Federazioko enpresa kasu honetan dauden kontratuak, berdin, eta une honetan hasten urte berria hasten denean, eta bertan, dokumentu jakin jada ez da zuzena. Adibidez, ez kontratu, bertan amaitu zen uztailaren 15ean ere, 2010. It to 5 urtez mantenduko da beharrezkoa da, baina ezin du 2015eko uztailaren 15, suntsitu, eta 2016ko hasieran. Hau da, txostena 01.01.2011 joan zen, eta ez zazpigarren hilabetea batetik, aurreko urteko. Normalean, ordena akatsen aukera gutxitzeko ere, badira epe 1 urte, aurretik definitu gehitu. Eta igaro ondoren bakarrik, suntsipen-prozesua hasten da.

biltegiratze Ezaugarriak

Oro har, nola begiratu behar da eta artxiboan lan gomendio zehatzak daude. Ahal izanez gero, erantzukizun kontratuak gordetzeko, kontratistak, lan-hitzarmenak eta antzekoak, hala nola dokumentazioa ordainketak aireztatua eta lehor leku batean egon behar du. Gainera, paper horiek dira apaletan (irekia edo itxia) jartzen. sartzen dira txostenak zorrotzak forma edo dokumentuak markatu "merkataritza sekretu" bada, present diren seguru bereziak izan beharko litzateke. Printzipioz, inork ez ez duela egiaztatu puntu honetan, hau gomendioa den errentagarriena enpresa hori behatzen delako. Beheko lerroa oso sinplea da: ez baduzu biltegiratze sistema bera zigortzeko, da balore, zein beharrezkoak dira askotan zigortu nahi eza da. Eta han uholde bat bada, edo dokumentuak egon antzeko beste modu batera deuseztatu egingo da, horren errua enpresa jakin bat baino ez da.

Erantzukizuna eta interpreteak

biltegiratze kontratuak sartzen guztien erantzukizuna Lehen eta lehen erakundearen buru izango da. zen duten arazoak presentzia Estatuko arduraduna izango da, eta ahalik eta arazo guztiak jasaten ditu. Are gehiago, bere ondoren, ondorengo, normalean kontulari buruzagi, abokatu bat eta langilea nor da dokumentuak babesteko arduraduna da. Baina normalean, pertsona horien guztien zigortua izango dagoeneko horietako konpromisoa error neurri joatea. Izan ere, kontratuak zaintza sistema erakunde txiki samarra gehienak kontabilitate departamenduan datza. Eta sail buruzagi kontulari honetan edo izendatuko beren, edo boto orokor gisa, arduradun espezifikoak. Kasu batzuetan, pertsonaren soldatak gorakada txiki bat, lan-bolumena osagarriak konpentsatzeko behar, baina askotan, azken puntua besterik ez ikusi, fondoak edo antzeko beste faktore eza azpimarratuz jasotzen. kasu gehiago gutxitan, izan orokorrean dokumentu zaintza ardura, eta kontratuak bereziki, abokatu jarduten. Baina ez da oso erosoa da, pertsona hori baino ezin duelako izan kontratuaren arduraduna, eta paperak erabili zuen gainerako bakarrik azaletik ezagutzen. Erosoagoa denean ez pertsona bakar bat dago gai honen arduratzen da. zehatzena izango da, eta ez du konpromisoa Petty gaizto honen antzeko bugs beste langile egin daitezke.

emaitza

Biltegiratzea erakundeko kontratuak egiten da legearen xedapen guztiak betetzen oinarrituta. Hau ezinbesteko baldintza da, eta horrek enpresaren arazo guztiak hartu ahal izango da. Kasu honetan, ñabardura txiki, barne araudia, erregistro eta lotutako dokumentazio enpresa batetik bestera daiteke datoz. The arduradun nagusia jotzen da buruzagia izan, baina une honetan esku utzi ahal zuen beste pertsona bat. Hau kudeaketa lana erraztuko du, baina ez du kendu litezkeen akatsak erantzukizuna sakonera batetik. Hori nor den artxiboko dokumentuak batekin lan konfiantzazko langilea da, arduratsua izan behar du eta bere eginkizunak argi dirua benetako truke, baizik hitzezko esker ona baino, karga handituz bere osagarriak fondoak ordaindu dituzten konpentsazio gabe, normalean gertatzen den bezala.