Herrizaingo eraketa. negozio pribatuak langilea: dokumentuak pryadok erreferentzia apala bizitza

Eraketa Gaietako langileak - prozesu bat da, ia guztiak enpresentzat nahitaezkoa. Errusian ezarritako arauen arabera, enplegatzaile bakoitzak dosier moduko bat langile guztietan egon behar du. Dokumentu hau esklabo deskribatzeko bere enplegu geroztik gai da. fitxategiak Personal aurkitu dira lan bakarra, baina, era berean, adibidez, unibertsitatean. Edonola ere, dokumentu hau garrantzitsua da. Beharrezkoa da, behar bezala osatzeko. Baina nola egin? Kasu batzuetan, ez derrigorrez mantendu Erregistro, hala nola? Zer egin dezaket eta zer ezin daitekeen materia pribatu bat jartzen? hau guztia ez da zaila dirudiena ulertzea.

pertsonala fitxategia zehaztea

langile pribatuak erregistro - jatorrizko dokumentu bat, eta horrek markoa jakin bati buruzko dokumentazio guztia gordetzen da. osatzen esklabo erlazionatutako a azal eta espezialitate paperak ditu.

Hasi denbora enplegu baziren dokumentazioa mota hau. Eta joan behar da gora langilearen kaleratzea. Hurrengoa, kasua da gordetzeko artxiboko transferitu. Deuseztatu dokumentu hori ez da denbora pixka bat izan.

Arazoetako eraketa - hau ez da loteslea prozesua. Kasu batzuetan, saihestu ahal izango duzu. Baina gero, bildu esklabo jakin bati buruzko informazioa oso problematikoa izango da. Normalean, prozedura hori egiten da, erakunde handi batean. Datu-base oso bat bertan informazio esklabo bakoitzean bistaratuko da sortu ditu.

Derrigorrezko edo hautazko?

Esan da hori enpresa-jokabide-langileek ez da beharrezkoa. Baina auto-errespetatuz enpresaren dokumentazio mota hau. Noiz beharrezkoak diren fitxategi eraketa, eta noiz ez?

Legez inoiz agindutako Gaia buruzko arauak. Baina praktikan bihurtzen da enpresa handiak bere subordinates arazoez pertsonala osatzeko, eta txikiak - no. Gomendagarria da materia hartu enpresei langileak handiko fakturazioa.

Askotan, erakundeak ez dira fitxategi pertsonalak langile guztiak, baina soilik langile kategoria zehatz da. Gehienetan, hauek dira:

• liderrak;
• diputatu lidergoa;
• Enpresan aditu nagusiak;
• langileak ondasun material (adibidez, Kutxazainak) lanean;
• karrera hazkunde aukera dute jendea.

Gomendagarria da ez alferra izatea eta subordinates guztietatik dokumentazio mota hau egiteko. langileen arazoez eraketa prozesua ez da hain zaila gogoratzen. Bakarrik ez dokumentu guztiak markoan informazioa islatzen hemen gordetzen daiteke. Zer dira prozesuaren ezaugarriak kontuan izan behar? Nahiz enpresariak urratzen txikienak ezin modurik onena ekarriko du. Beraz, arretaz aztertzeko zeregina behar duzu.

biltegiratze

Esan da subordinates arazoez pertsonala pertsona baten ondoren ere utzi du, enpresaren batekin jarraituko dute. Ez dira eskuak gainean emana, eta artxiboak bereziak jartzen. are about langileek informazioaren biltegiratze elektronikoen da. Baina paperean gauzak gertatu behar.

Hori buruzagia betetzen dute arau batzuk daude. Biltegiratzea kasu - ia amaigabe prozesua. Ezin duzu 75 urte dokumentu horiek suntsitzeko markoa lana amaitu ondoren.

Da horregatik, enpresa askok ez gehiegi kezkatu hainbat gairen inguruko informazioa bildu nahian. Bakarrik korporazio-kopuru txiki bat, badira 75 urte baino gehiago. Sarritan, enpresa ireki eta itxi, eta fitxategi pertsonalak artxiboetan geratuko dira.

fitxategia biltegiratze errazteko arauak hainbat asmatu. dokumentu biltegiratze nagusian alfabetikoki ordenatzeko ondoren gertatzen da. Gainera, gomendagarria da artxiboak sortzeko, urtearen arabera. Planteamendu honek bilaketa-informaziorako direnek enpresan lanean une jakin batean langile errazteko egingo.

Arazo honen ezaugarri bat da. arazoa da gauza pertsonal batzuk betirako gordetzen dira konpainiaren artxiboetan. Eta, ez dira bai edo 10 urte 100 baino gehiago suntsitu honek arau jaitsiera dossierra erakundearen liderrak, baita funtzionarioen kasuan azpian. Ez subordinates, nor sariak, dominak eta izenburuak barietate bat ahaztu.

sarbidea

Hurrengoan - honek azterketa dokumentazioa eskuratzeko galdera bat da. Askotan langileen inorentzat enpresariak fitxategi datuak dira. Eta ez dute behar langile gehienak ezagutzeko.

Askotan kasuan enkriptatzen da, horiek sarbide konpainiak buruzagiak, baita langileen batean, den osatuz bakarra da. Simple esklabo ez da onartzen bildutako informazioa ikusteko.

Enpresariak langileen gaietan konfidentzialtasuna bermatzen. partekatzeko informazio mota hau ez da aurkeztu. eskaera dokumentazioa kopiak langileek emandako kaleratzea egunean ondoren. Konpainiak da segurtasunaren informazioa arazoez pertsonalerako eskuragarri esklabo izateko ardura.

Zuk ere gogoratu behar behin eta guztiak - espedientea ez da jaulkitako aitzakiaz menpekotasuna. Langileak agian ez arazoez pertsonala hartu baita beren estradizioa eskatzeko. Soilik kaleratzea posible da hemendik datuak eskatzeko. Enpresariak markoa eskaintzen du gaiak pertsonalean bildutako informazioa kopiak bakarrik. Beste ez da beharrezkoa. esklabo ez dago eskuineko dokumentazio hau beste korporazio edo azken kaleratzea enplegu batetik itzuliak erretiratuko ditu. Esan da - fitxategia langileen enplegatzaile bakoitzak mantentzen 75 urtez. Denbora zenbait kasutan Muga hori handitu daiteke.

Beharrezko arazoez pertsonalaren osagai

Orain nola, besteak beste, dokumentazio egin da pixka bat. Izan ere, kasu menpeko eraketa-arauak ez direla legez ezarrita. Eta arazo hau da enpresako zuzendaritzak ebatzi. It bera zer informazio gorde eta nola fitxategiak subordinates antolatzeko zehazten du. Hau eraketa prozesu osoa problema nagusia da.

Hala ere, arau aukeratzerakoan kontuan hartu gabe, edozein kasutan, datu batzuk dira pertsonalen fitxategi batean gordetzen dira. Zein agiri dokumentazioa, hala nola zehar aurkitu dira? Hauek dira:

• lehiakide profilak;
• enplegu eskaera ;
• Lan lekuak aginduak;
• dimisioa (izanez gero) letrak;
• kaleratzea ordena;
• Lan book emateko (eskari edo kaleratzea esklabo at) jarduten.

Goiko zerrendan - derrigorrezko paper bat. Baina beste informazioarekin, ez dago arazo batzuk izan daitezke. Azken finean, ez guztiak informaziorik egin daiteke menpeko konpontzeko bati. Zentzu honetan muga batzuk daude. Zer puntuak On arreta behar duzu langileen espedienteak pertsonala eraketa okerraren kexak saihesteko?

debekuak

Izan ere, benetan izen-ematea eta langile dokumentazio pertsonala eraketa galdera guztiak murgilduko balitz, nahastu ahal izango dituzu. Beraz artxiboko hasi aurretik, ezaugarri bakan batzuk gogoratzeko. Zehazki, debekuak. enpresa guztiak garrantzitsuak dira, arauak kontuan hartu gabe. Ez:

1. Aldi baterako eta iraunkor denda dokumentuak leku batean. langileen espedientearen leku desberdinetan izan behar ordena paperak bakarrik aldi baterako dira eta horrek pertsonalen fitxategia artean jarri ahal izateko. Era biltegiratze oinarrizko informazioa kokalekua eskaintzen du.
2. "Biderkatu" dokumentazioa. Ez bikoiztuak dituzten langileen arazoez dokumenturik ez gordetzeko. karpeta berean - kopia bat.
3. Informazio gehiegi pertsonala. Adibidez, erlijio sinesmenak orrian. Horrelako enpresariak informazio orokorrean hartzen diren alferrikako. Beraz, gai eraketa bakarrik enpresariak dokumentazioa subordinates lana kalitatea islatzen dituen baliagarria gordetzeko gai da.

Eta zer dokumentuak zehatz fitxategi hauek egongo da, beharbada? Hori, lehen aipatutako zenbakiko gain, praktikan, da arazo pertsonala aurkitu? akatsak saihesteko, aholkuak jarraitu ahal izango duzu dossierra langile informazioa biltzeko.

dokumentazio zabaltzea

langileen osaera fitxategi askotarikoa. Esan da enpresa hori dokumentu honen arauak ezarriko ditu. Beraz, ezin dugu esan zehazki zer da artxiboetan gordeta. dokumentuak dira, derrigorrezko aldian aurkitu, dagoeneko agertzen dira. Baina edozein akatsak, asmatu zerrenda jakin bat saihesteko paperak gordetzeko baimena. Zer egin behar fitxategia izango da? baztertzen badugu aurrez azaltzen diren objektuak geratzen (batez kopiak eran):

• herritarraren pasaportea kopia bat;
• SNILS esklabo (kopia);
• INN (ez jatorrizkoa);
• NAN militarra;
• dokumentua (k) hezkuntza ere;
• pictures (ez pertsonala, profilak diseinatu);
• enplegua (izanez gero) aurreko lekuetatik Ezaugarri;
• Lan lan jakin bat deskribapena;
• autobiografia.

Ez ahaztu ordena erantzule edozein enpresariak workflow betetzea, baita norberaren segurtasunerako bezala, ekintzen barietate bat da. Adibidez, sinatu ukatzeko kaleratzea ordena. Horrelako dokumentazioa ere aurkeztu beharko du gaiak pertsonalean gordetzen. ebaluazio lana eta beste aginduak emaitzak marko bat funtzionamenduan eragina duten - oraindik gutxi espedientea sartzea baimentzen elementu bat.

garrantzitsua Another point - deiturikoak pertsonalen fitxategi inbentarioa biltegiratze da. Dokumentu horretan arazoak asko ekarri ahal enpresariak dira. Banakako kasu guztietan derrigorrezkoa izan behar da. Bestela, hori paper batzuk legez kanpo aplikatzen dira lidergoa errua dezakezu. Inbentarioa langileen fitxategia - dokumentu berezi bat karpeta atxikitako dokumentazio guztia zerrendatzen da. Fitxategiaren hasieran kokatua. enpresariak inbentarioa gabe arazoak izan ditzakete. Langilea to faltsutzea edo dokumentuak zenbait lapurreta leporatu dio gai da.

Eraketa langileen fitxategi - prozesua ez da zaila, behar bezala prestatu bada. Enpresariak besterik egin behar hemen langilearen jarduerei buruzko informazio garrantzitsu guztiak. Baina buruz langileek informazio pertsonala debekatuta dagoela. erlijioa adibide bat izan da. familiaren osaketa eta erreferentzia irudi esklabo bizitzaren ezaugarriak - ere tabua da.

Baina lorpenak langile batzuk gaietan pertsonala egin behar da. Hau - ez derrigorrezko osagaia, baina komeni da ez dela ahaztu behar. Batez ere, orduan benetan talentu langileek da. Jasotako informazio sariak, izenburuak, sariak, dominak eta diplomak sarrera baimentzen du.

Ez da gehiegi

pertsonala fitxategia dokumentuak desberdina izan daiteke, hau da ulergarria. zerrenda zehatza da enpresa bakoitzak ezarritako manager diskrezioa da. Baina balore zerrenda ohikoena izan zerrendan agertzen dira. Noiz eraketa eta mantenimendua espedientea arau apur bat jakitun izan behar du. Hau beharrezkoa elementu bat, urraketa horietatik ez da onartzen da. okupazioaren arduraduna - Arazoetako pribatuak burutzea. arreta berezia eskatzen du.

gaiak pertsonalean tamaina buruz da. arauen arabera, esan daiteke karpeta lodiera, uzkurtu markoa jakin baten espedientearen pean, behar ez 4 cm baino handiagoa izan. bolumena multzo muga baino handiagoa bada, hobe da enpresa berri bat hasteko. Eta besterik nolabait markatu du dauden dokumentazio jarraipena guise pean.

Praktikan, oso arraroa kasu bat da, hau lodiera baino gehiago 4 zentimetro iristen. Beraz, gogoratu behar duzu, ezarritako arau eta ez bere ez-betetzea kezkatu. markoa oso dokumentazioa badago, proba bereziak egiten da. Bere emaitzen arabera enpresariak beharko fitxategiak banaketa erabakitzeko hainbat zatitan.

oinarrizko baldintzak

kasu sinple eraketa prozedura. nahikoa zer nolako dokumentuak gorde daiteke hemen zehazteko da. Aurrerago aurrez eman muga gogoratzeko. Eta gero jada ezarritako enpresa. Lehen urratsa azalak fabrikatzeko da. Larreina "Enpresa" izeneko karpeta berezi bat erosteko. ohi markoa jakin baten dokumentu guztiak gordeta dute.

Hurrengoa, azaleko orrian informazio pertsonala (kasu honetan karpeta azalean) markoan idatzita. Hots - Izena behealdean dago derrigorrezko hasierako data dokumentazioa jarri. Zer egin behar fitxategia izango da?

inbentarioa lehen orri gisa aplikatzen da. It ikusi egin daiteke, baina ez da gomendagarria. Paper hau askoz errazagoa bizitza da eta enpresariak batetik ardura media fitxategia jartzen segurtasuna kentzen - hori ez da inbentarioa zerrendatzen ez da pertsonalen fitxategi batean gordetzen zerbait.

Horren ondoren, karpeta batean zuzenean esklabo lotuta daude dokumentuak hainbat jartzen. It pertsonala fitxategia zati gisa sortu zen. Komenigarria da dute jaso ahala kopiak edo jatorrizkoak dokumentuak jarri - lehen eskatzailearen profila, gero lan bat eskatuta, enpresariak hitzorduen gutuna posizio jakin bat, eta abar. Gaia amaitzen da kaleratzea ordena arabera eta lan-liburuan lortzean acto sinatu.

Hori ez da guztia. Arazoetako eraketa prozesua - denbora asko lana da, nahiko erraza den arren. Ez dago beste inolako mugarik txikiak, hau da, eragozpenak batzuk ekarri enpresariak gai da. Pertsonal, zein informazio sarrera subordinates fitxategi pribatuak sartzen ematen du, orri kopurua karpeta batean dituztenean. Egon behar ez 250 pieza baino gehiago izango. gehiegizko berean jarri da pertsonal fitxategia bigarren zatia langile jakin bat.

aldizkariak

Orain ulertzen dut nola enpresaren langileen eraketa. Prozesu honetan guztian ez da hor amaitzen. enpresak dokumentazio mota hau egiteko erabaki bada, aldizkari bereziak gaietan pertsonala izan behar du. Zer da?

Osagai hori langile eskuragarri fitxategi guztien zerrenda bat da. Hemen argitaratuko diren zenbakiak instituzio gaiak, pertsonalak (pertsonala) datuen subordinates, hainbat "karpeta pertsonala" eraketa data.

Banako log lagina ez. Enpresariak eskubidea behin bere diskrezioa esaterako artxiboko datuak bat sortzeko. Azken urteotan, aldizkari elektronikoak forma oso ohikoa da. nahi ez gehiegi tramiteak egin dutenentzat ideia ona. Gauza nagusia - modu egokia den aldizkariaren eremuetan bete. Orduan posible da, inolako arazorik gabe langile bakoitzeko informazioa aurkitzeko.

ondorio

Hemendik aurrera, argi dago nola pertsonalen fitxategi eraketa. Hau prozesu oso sinplea baina korapilatsu bat, prozedura horietatik ez da Errusiar Federazioko legediaren arabera finkoa da. Enpresariak beren dokumentuak dela arazo pertsonala gordeko dira ezarri. Informazio aurkezpena ere hauta daiteke.

Gomendagarria da ez jatorrizko dokumentuak arazoez pertsonala aplikatuko - kopia bakar batean kopia bakarra. langileei arreta berezia tratatu dute fitxategi - dokumentazioan hala nola grabatu leaked informazio arazoari buru gainean marraztu daiteke. menpeko datuen bilketa ondoren, esan bezala, enpresariak konpromisoa hartzen informazioaren konfidentzialtasuna osoa bermatzeko. Arau horrek, gainera, lan-denbora aplikatzen zaie, eta dokumentuak gordetzeko irauten duen jaurtiketa tiro egin ondoren. Hori da dena. kasu enkoadraketa oinarrizko informazioa ikertu erabat. Ezaugarriak eta prozesuaren konposizio enpresa bakoitzak ikasi beharko luke. Batzuek ez saiatu egin. Gaietako egitea (pertsonala) - ez da derrigorrezkoa, baina oso erabilgarria for enpresariak egin.