Langileen dokumentuen artean, enplegatzaile batek beti eskatzen du lanpostua eskatzeko. Dokumentu garrantzitsu hau lan liburua da. Langileen bizitza-bizitza osoa islatzen du. Laneko lehen sarrera, normalean, zerbitzuaren iraupenaren hasieran lehen lanpostuan egiten da. Normalean, edozein hezkuntza-erakundek baja eman ondoren gertatzen da. Espezialistei gazteak, jakintza teorikoen ekipajea jaso ondoren, herrialdeko enpresetan lan egiten dute, trebetasunak praktikan jartzeko.
Dokumentua tituluaren orriarekin hasten da. Workbook-en sarrera konpainiaren HR espezialista da, emandako langileen dokumentu pertsonalen arabera: pasaportea, ziurtagiria edo diploma bat hezkuntza-erakunde baten amaieran. Ondoren, lehen orrian sarrera bat jasotzen du enpleguaren aurretik jasotako hezkuntzari buruz. Lan liburu bakoitzak lau atal ditu, bete beharrekoak. Horietako lehenengoa erregistroen zenbaki arrunta da. Ondoren, bigarren atala jarraitzen du hurrengo oharra egiteko data. Ondoren, hirugarren atalean, sarrera bera zuzenean sartuko da liburuan. Heziketa, zerbitzu militarra, enplegua, baja edo transferentzia buruzko informazioa izan daiteke. Azken (laugarren) atalak dagokion sarrera egiteko arrazoiak ditu. Gaitasun horretan, ziurtagiriaren zenbakia eta emandako egunaren (edo argitalpen) derrigorrez adierazitako ziurtagiri bat, diploma, militar txartela edo ordena eman ahal izango dira. Liburutegiko sarrera idazkera irakurgarri batean egin behar da eta, ahal izanez gero, zuzenketak egin gabe.
Instrukzio berezi bat igorri da karrerako langileei laguntzeko, dokumentu hori mantentzeko eta betetzeko arauak dituena. Baldintza guztiak zehatz-mehatz deskribatzen ditu, eta, kasu zehatz bakoitzean, laneko erregistro bateko adibide bat ematen da. Salbuespenik gabeko erregistro guztiak zorrotz bete behar dira, aurreko adibideen arabera, "askatasun" gabe. Langile baten laneko jardueretan aldaketak buruzko informazio guztia argi eta garbi egon behar da, eta errealitateari erabat egokitzen zaio. Egiaztapena dokumentua (eskaera) da, oinarritzat hartuta. Eskaeraren idazkiak nahitaez erregistroari dagozkio. Azken zutabean dokumentuaren data eta zenbakia adierazten dira. Informazio hori baieztatzeko aukera ematen dute artxiboaren datuak egiaztatuz.
Laneko liburuek langileen mugimenduen erregistroak ez ezik, langileen pizgarri eta sarien datuak ere badituzte. Orrialde bereziak honen inguruan daude. Instrukzioan zehaztutako adibideen arabera ere betetzen dira.
Gehienetan, bi motako erregistroak edozein langileren lanaren erregistro liburuan daude sartzen: alokairua edo kaleratzea. Harrera buruzko informazioa laburki esaten zaio emandako aginduaren funtsa. Desegitea arrazoi desberdinengatik izan daiteke. Langileen arduraduna da, norberaren egoera kontuan hartuta, Lanaren Kodearen artikulu garrantzitsuaren adierazpenaren ordena zehazten duena. Norberaren borondatea alde batera uzteko, enplegu-erregistroaren erregistro bat argi eta garbi agertzen da, arrazoia eta oinarri legegilea adieraziz. Kasu honetan langilearen nahia da arrazoia, eta Errusiar Federazioko Lan Kodearen 77 artikuluak oinarri legegile gisa erabiltzen dira. Artikulu honek 11 elementu ditu. Langileek aurrez egindako lan kontratuaren amaiera amaitzeko nahia adierazi zuten . Dokumentuan sarrera bat sartzen denean, langileen funtzionarioak artikuluaren klausula garrantzitsua adierazi beharko du, alderdien arteko lan harremanak amaitzen direnean.
Desiragarria da sarrera guztiak liburuan sartuko direla zuzenketak egin gabe. Batzuetan, langileen zerbitzuaren langileen desatsegina dela eta, akatsak egin daitezke. Kasu honetan, HR espezialistak arazoa konpondu behar du horren arabera, etorkizunean langileentzako arazoak sor ditzake leku berrian jartzen direnean edo enpleguaren amaieran pentsioa ematen dutenean.