Departamentuen arteko elkarrekintzaren arauen lagina, adibideak

Enpresa bakoitzak bere jarduera arautzen duen tokiko dokumentuak daude. документа будет описан далее). Esanguratsuenetako bat sailen arteko elkarrekintza arautzea da (laginaren dokumentua azpitik azalduko da). Antolakuntzaren buruan, kudeaketa tresna eraginkorra da. . Departamentuen arteko elkarrekintzaren arauen giltza xeheki aztertzea .

baldintzak

Zer araudiak izan behar du ? службы, кадровиками и расчетно-плановым подразделением, другими структурными единицами предприятия неизбежно в процессе деятельности. Kontabilitate eta zerbitzu ekonomikoaren , langileen arduradunen eta plangintza eta plangintza unitateen arteko elkarreragina , enpresa-egituraren beste unitate batzuk saihestezinak dira jarduera-prozesuan. Aldi berean, langileen kontaktuek esleitutako eginkizunak gauzatu behar dituzte ahalik eta denbora laburrenean. , в первую очередь, должен быть доступным для исполнителей. Sailen arteko elkarrekintzaren arauen lagina , lehenik eta behin, interpreteak izan beharko lirateke. Garapenaren arduraduna baldin bada, xedapen guztiak margotuko ditu, baina subordinatuak ezin du ezer ulertu, dokumentuan ez dago zentzurik. , следует принимать во внимание три ключевых принципа: Zentzu honetan, sailen arteko elkarreraginaren erregulazio eredua osatuz, hiru funtsezko printzipio kontuan hartu behar dira kontuan:

1. Dokumentua negozio prozesuaren ereduaren arabera biltzen da. Araudiaren kalitatea zuzenean eskemaren diseinuaren araberakoa izango da.
2. Dokumentuaren egitura prozesuaren modeloak zehazten du. Eskema bakoitzeko puntu guztiak araudian egon behar dira.
3. Informazioaren aurkezpena hizkuntza ofizial eta lehorrean egiten da. Dokumentuaren testu laburreko esaldiak laburrak erabiltzea gomendatzen da. Dagokion xedapenen xedea osatzea. Laburpen guztiak eta terminoak deskodetu behar dira.

helburuak

отделами обеспечивает: Sekzioen arteko elkarrekintzaren arauen giltzak buruz eskaintzen du:

1. Dokumentazioa prestatzeko eskaera ezartzea eta mantentzea, egiturazko unitateen arteko harreman eraginkorra.
2. Taldean gatazka egoeretan prebentzioa. Lanerako elkarreragin-eskemak prozesuan dauden langile baten edo bestearen partaidetza partzialki zehazten bada, ez da egoera polemikoa izango.
3. Sarrera hasiberriko sarrera operatiboa. Arauak interakzioen egitura ulertzen laguntzen du, langileek zein dokumentutan erabiliko duen zehazten du, zein zerbitzu egingo duen harremanetan.
4. Discipline control.
5. Kasuen transferentzia azkarra beste langile bati (amaiera edo baja emateko).
6. Finantza, giza eta denbora baliabideen galerak prebenitzea.

egitura

можно считать правильно составленным? Zer sailen arteko elkarrekintzaren arauek ondo landu ditzakete? Normalean, dokumentuak hurrengo atalak ditu:

1. Xedapen orokorrak.
2. Definizioak, terminoak eta laburdura.
3. Prozesuen deskripzioak.
4. Erantzukizuna.
5. Kontrola.

Definizioen iturriak egintza legegile gisa erabil daitezke, GOST eta beste dokumentu batzuk. Bigarrenak, bereziki, ministerioen, sailen, gobernuen arauen aginduak. Aldi berean, arauzko dokumentuei buruzko erreferentziak, erabilitako xedapenak, sailen arteko elkarreragin arauak sartu beharko lirateke . , в частности, содержит указания на Приказы Минздравсоцразвития, Министерства здравоохранения региона. Osasun-zentroaren laginak , bereziki, Osasun eta Gizarte Garapenerako Ministerioaren Eskariak, eskualdeko Osasun Ministerioa, agiriak bidaltzen ditu.

aplikazio

Oro har, enpresa-prozesuaren eredu grafikoa dauka. Hainbat bloke osatutako eskema baten bidez irudikatzen da. Irudi grafikoa PC softwarearen produktuen laguntzarekin sortu daiteke. Esparruek zeregin zehatzak gauzatzeko ekintza zehatz bat islatzen dute. Bistaratzea testua baino erosoa da. Diagrama argi eta garbi erakusten du prozesuaren hasiera eta etapa bakoitza, haien arteko harremana eta azken emaitza. . Eredu hori, sarritan , 223-FZ enpresako sailen arteko elkarrekintzaren arauak garatzen ditu. Diagraman, irteerak eta sarrerak, parte-hartzaileak eta bezeroak bezalako parametro nagusiak nabarmentzen dira. Begiradun batek eredu horri eutsiz gero, berehala ulertuko du prozesuaren berezitasunak eta zeregin zehatz bat ezartzeko prest egongo da.

instrukzioa

Lehenengo fasean, beharrezkoa da dokumentuaren gaia eta pertsona arduradunak zehaztea, hau da, nork egiten duen eta zein araudek. Kontu saileko sailen arteko elkarrekintza, bereziki, legediaren arabera definitzen den eskema argiaren arabera egiten da. Egiturazko unitate honetan, beti dago adierazitako eskakizunak betetzeko ardura duen langile garrantzitsuena. Sailen arteko elkarrekintzaren arauak prestatzeko arduraduna izan daiteke . документа должен обсуждаться всеми сотрудниками. Agirien dokumentua langile guztiek eztabaidatu beharko lukete. Bilera orokorra honetarako antolatzen da. Dokumentuak bi zatiketa baino gehiagoren interesak elkartzen dituen prozesua arautzen badu, garrantzitsua da eztabaidako langile nagusiak inplikatzea. Garapenaren arduradunak lankideei arau horiek garatzeko duen garrantzia azaldu beharko lioke.

Prozesuen deskribapena

Bere bolumena elkarrekintzaren konplexutasunaren araberakoa izango da. Prozesua sinplea bada, eta arduradunak ondo ulertzen du ezarpen fase guztiak, orduan berak beste egitura-unitate batzuekin lan egiteko eskema egin dezake. Ondoren, dokumentua gainerako parte-hartzaileekin eztabaidatu beharko du. Negozio prozesua konplexua bada, langile bakoitzak ereduaren zati bat garatzen du. Ondoren, proiektu guztiak biltzen eta eztabaidatzen dira. Oinarrizko dokumentuarekin ezagunen artean, langile interesatu guztiek doikuntza batzuk eta beste batzuk eskain ditzakete. передается руководителю. Horren ondoren , konpainiaren sailen arteko elkarrekintzaren arauak buruari transferitzen zaizkio.

onarpena

Zuzenean egin daiteke. Kasu honetan, zuzendariak konpainiaren sailen arteko elkarreragin arauak sinatzen ditu . документа может утверждаться и косвенно. Agirien dokumentua modu indibidualean onartu daiteke. Kasu honetan, buruak agindu bat ematen du. Administrazio-egintzen datuak erregistratzen dira onespen-zigiluan.

Arduradunaren lanaren espezifikotasuna

Erakunde batzuetan, egoera kalitate kudeatzaile baten posizioa ematen du. Praktikan, dokumentuaren prestatzeko zenbait fase egin dira. Sailen arteko elkarreragin arauak osatzen dituzten zuzendariak errespetatu behar ditu . основных стадий: Fase nagusien adibide bat :

1. Prozesuen definizioa.
2. Taularen lerroa.
3. Deskribapen zehatza.
4. Testua biltzea.

Arduradun espezializatuek zatiketa desberdinetan langileen ordutegia aztertzen du. Hau beharrezkoa da sailen arteko elkarreragin arauetan sartzen diren egoeren estandarraren deskribapena biltzea . : "Газовая станция осматривается с использованием таких технических средств, как… По завершении обследования составляется отчет". Adibidez : "Gasolindegi bat ikuskatzen da, bide teknikoak erabiliz ... inkesta amaitzean, txosten bat prestatzen ari da."

Azken helburua zehaztea

Arauak idazteko arduradunek prozesu guztiak ulertu behar dituzte, langileen betebeharrak ezagutu, titulazio egokiak eta profesionaltasun maila. Dokumentuaren helburua langileei garbi egon beharko litzaieke. Bestela, araudiaren ezarpena langileentzako zama gehigarria izango da.

Optimizazioa eta diseinua

Enpresan gertatzen diren prozesuen azterketa sakona, ahuleziak identifikatzea ahalbidetzen digu. Egoerak, emaitzak, eragiketak, jarduerak optimizatzeko aukera ematen du. Horrek, aldi berean, garapen gehiago izateko zenbait eszenatoki formulatu ahal izango gaitu. Beraz, enpresak dena utzi dezake, lan eredu berri bat sortu edo zaharra moldatu.

ñabardura

Garrantzitsua da langile bakoitzak argi eta garbi ulertzen duela zer egin behar duen eta lortutako emaitzak bere irabaziak eragingo dituela. Horregatik beharrezkoa da araudia onartzea aurretik onartzea. Paperaren papera funtsezkoa da lantaldearen buru (proiektua) jakiteko. Espezialista honen eginkizuna akutua da. Prozesuaren eredu argi bat aurkeztu behar du. Parte-hartzaileek begiak dituzten argazkiak ikusten dituzte. Beharrezkoa da ulermen komun bat lortzea. Parte-hartzaile bakoitzak araudiaren inguruko ardura azaldu behar du. Kasu gehienetan, kolektiboak eszeptikoak dira dokumentu hori gauzatzeko. Prozesuaren konplexutasunaren arabera, arauak ezartzen dira 4-12 hilabete.

Inplementazioaren ezaugarriak

Araudi berria ezartzeko beharrezkoa da:

1. Aurreko dokumentuak aitortu ez diren balio gisa.
2. Erregelamenduak aktibatzeko tokiko egintza berriak aurkezteko.
3. Onartutako arauak aplikatzeko beharrezkoak diren dokumentuak garatzea.
4. Informazioaren informazio automatizatuaren oinarrizko moduluak hobetu edo sartzea.
5. Dokumentu ez-unitateen forma sortzeko.
6. Aldatu edo langileak gehitu.
7. Aurkitu posizio berrietarako hautagaiak, langile izendatu edo transferitu.
8. Entrenatu interpreteak arau berriekin.
9. Langileekin azalpen lana egitea.
10. Araudiaren proba ezartzeko.
11. Exekuzio esperimentalaren emaitzetan oinarritutako testua zuzendu.
12. Idatzi dokumentuaren azken bertsioa.
13. Araudiaren kalitatearen kontrolerako prozedurak zehaztea.

Behin dokumentua gauzatzeko neurriak zehazten direnean, buruak agindu bat ematen du. Kontuan izan behar da jarduera iraupenaren ondorioz, onarpenaren data eta araudiaren zuzeneko ezarpena desberdinak izango direla. Emandako langileek dokumentua prestatzen duten oinarrizko akatsak aztertzea.

Praktika ezegonkorra

Garrantzitsua da enpresaren lan jarduerarekin zuzenean loturiko langile baten araudia sortzea. Demagun erakundeak oso handiak izan direla. Kudeaketa nahiko zerbitzu berezi bat eratzeko aukera ematen du, eta horren zereginak garapenaren arazoen konponbiderako izango dira. Horrenbestez, sailak konpainiaren prozesu guztiak deskribatuko ditu zeregina. Baina gertakari honen helburua ez da garrantzirik. Arauek jarduera errealean parte hartzen ez duten pertsonak badira, kudeatzaileak ez du eskema gauzatuko. Hori dela eta, dokumentuak ez du zentzurik.

Malgutasun falta

Arduragabeki askok xehetasun handiz egiten dute lan. Egoera honek arauen idazketa eta produkzio prozesu errealen deskribapenen arteko desberdintasunen ezagutza eza eragiten du. Zeregina operazioak automatizatzea bada, zehaztuz langileei laguntzeko diseinatuta dago. Araudiaren beharra sortzen da jende askok ekoizpenean parte hartzen duenean. Haien ekintzak bikoiztu egiten dira askotan, baina pertsona bakoitzak bere kabuz egiten du eragiketa hori edo hori. Arautzeak desadostasunak kentzea da. Kontuan hartu behar da antolakuntzaren langileak askatasuna izan behar duela ekintzetan, egoera horren arabera hartutako erabaki hori edo horri esker. Esate baterako, bezero bat berehala erantzun ahal izango da, eta ez denbora jakin baten ondoren.

Testuaren bolumena eta konplexutasuna

Optimoa erregulazioa da, 5-7 orrialde ditu. Aldi berean, bere edukia zabala izan behar du, baina zehatza. Ez da komeniko konplexua, osagai anitzeko osagaiak erabiltzea gomendatzen. Testua ulergarria izan beharko litzateke. Gainera, baldintza egokiak behar dira. Ez duzu sinonimia kontzeptuak ordeztu, erabili laburdura deszifraketarik gabe.

Informazioa segurtasun eta IT sailen arteko elkarrekintza

Gaur egun, zerbitzu hauen kontaktuak oso zailak dira enpresa askotan. IT eta IS sailen barne gatazkak dituzten zailtasunak konektatuta daude. Hainbat lankidetza eraginkorra bermatzeko aukerak daude. Lehenengo eta errazena langileen presentzia da (bat edo batzuk) informazioaren segurtasunean espezializatutako IT zerbitzuaren barruan. в этом случае отражает типичные подходы к сотрудничеству. IT sailen eta ISaren arteko elkarreraginaren erregulazioa lankidetzaren ikuspegi tipikoak islatzen ditu. Lanen antolamendua informazioaren segurtasuna informazioaren teknologien hornikuntzarekin lotzen den estereotipo ezarritako oinarrian oinarritzen da. Enpresak zerbitzu hauen arteko gatazkak ez baditu, kudeatzaileak IS zerbitzua TI saileko egitura bereizi gisa bermatu dezake. Horrenbestez, beharrezkoa izango da baliabide gehiago esleitzea, finantza-tresnak barne, jarduera horiei laguntzeko.

Lagin tipikoa

Orokorretako xedapenak honakoak dira:

1. Dokumentuaren helburua. Oro har, esaldi bat dago: "Erregelamendu honek ordena zehazten du ...".
2. Esparrua. Araudiak langile edo instalazioei aplikatu ahal zaizkie.
3. Dokumentu normatiboak, jardunaren arabera.
4. Onarpen arauak, doikuntza eta arauak baliogabetzea.

"Baldintzak, laburdura, definizioak" atalean, dokumentuan erabilitako kontzeptuak ematen dira. Laburpen guztiak deskodetu behar dira. Terminoak orden alfabetikoan zerrendatu behar dira. Kontzeptu bakoitza unitateetan lerro berri batekin adierazten da. H. Epearen definizioa "it" hitza gabe ematen da, marra baten bidez. "Prozesuaren deskribapena" atalean, urratsez urratseko azalpena ematen da. Sekzioak sartzea gomendatzen da. Bakoitzak etapa jakin bati dagokio. Atal berean, zenbait eragiketa gauzatzen dituzten langileak adieraziko dira. Ekintzak ez bakarrik deskribatzen ditu, baina baita emaitza ere.

Erantzukizuna eta kontrola

Erregelamenduak xedapen guztiak betetzen ez dituzten pertsonentzako zigorrak ezartzeko aukera adierazi beharko luke. Erantzukizuna legearen barruan onartzen da. Zigor, administrazio edo diziplina izan daiteke. Derrigorrezkoa da arauaren ezarpenaren gaineko kontrola egiten duen ofizialaren izena eta posizioa adieraztea.