Lanaren antolamenduak dokumentuak

Lan HR dokumentuak administrazio aparatuaren funtzionamendua kalitatea eragin jakin bat, baita eraketa eta du lan kultura langile. lan gehiago ez zarela enpresa osotasunean jardueraren arrakasta gehiago abian da.

Barne edozein enpresa workflow hainbat neurri prestatzen, laguntza, betetze, kopiatzea, enpresa informazioa transferitzea dira. Praktika erakusten duten jarduera horiek buruzko pasatzeko denbora langileen ehuneko hirurogeita buruz. Esan behar dela lanaren antolakuntza dokumentuak gero eta garrantzitsuagoa da. Gaurkoan jarduera hau jotzen da enpresa modernoaren lehiakortasunaren faktore nagusietako bat izan nahi.

Erakundearen dokumentuak lanean ikuspegi berezi bat jaso eta prozesatzeko enpresa-datuak, koordinatzeko eraketa eta informazio-aldaketa prozesuak eskatzen du. dokumentuak lanaren antolakuntza zuzena denbora bilatu murrizten eta zehaztasuna, egokitasuna, ezabatuz erredundantzia handitzen.

Emandako praktika urte dira ekoitzitako hiru dokumentazio lan mota nagusiak: mistoa, deszentralizatu eta zentralizatu.

Bigarrenak inprimakia dakar eskuragarri eragiketak hainbat egituratzeko unitate bakar baten jokabide enpresan bertan baitute. Horrela unitate partekatu ahal izango dira, edo langileen sail, bulego eta antzekoak. mantenduz grabatu egin daitezke, eta pertsona bat idazkari bat da. Edonola ere, erantzukizunak edo langile zatiketa jaso dokumentazioa prozesatzen den artxiboa departamenduan transmititu ekintzak ziklo osoa ezartzeko sartuko dira. Jarduera hauek harrera, enpresa informazioa, izena ematea, biltegiratze, kontrol prozesatzeko inplikatzeko exekuzioa zehar,, bidaltzen erreferentzia eta informazio eragiketak, ordenazio artxiboko transferitu aurretik.

jotzen dokumentuak lanaren antolaketa zentralizatu eraginkorrenak, eta, beraz, gehiago hobe izan. Hori bereziki enpresa txiki garrantzitsua. Metodo honekin, dokumentazio sistematizazioa nabarmen informazio prozesatzeko neurriak kostua murrizten. Horrez gain, nabarmen hobetu lanaren antolakuntza langile. workflow formulario hau eraginkorragoa lan bulego ekipamendu urtean lortu metodologia eta kudeaketa dokumentazioa tratamenduari lotutako jardueren batasuna.

zentralizatu sistemaren kontrako eskema deszentralizatuan dago. Kasu honetan, bere zerbitzu unitate bakoitzeko sortutako dokumentazioa lan. unitateak horietan, eragiketa guztiak egiten dira modu independentean. sistemaren deszentralizatu bat gehiago direla desberdinak lurralde zentzu aparatu batean compartmentalized instituzio eta erakunde horiek tipikoa da. Gainera, sistema honek enpresetako dutenentzat egokia da, dokumentu horietan ezberdinak berezitasuna (adibidez, ez dago informazio babesa emateko beharra da).

Ohikoena, bere aldetik, sistema mistoa modu bat da. Kasu honetan, eragiketa guztiak zati jakin bat (arau bat, harrera eta bidalitako eta jasotako dokumentuak, biltegiratze, kopiatzea prozesatzeko bezala) egiten da unitate zentrala ere. aldi berean, enpresa zatiak egiturazko egiten da inprimatzeko jarduerak (sorkuntza), ordenatzen, biltegiratze eta prestaketa artxiboko entregatzeko arabera.

Bat aukeratzea edo beste Zirkuitu dokumentazioa egiten da enpresa-egituran arabera.