Kudeaketarako kontrol motak, bere metodoak eta printzipioak

Kontrola erakunde baten benetako garapena ebaluatzeko eta neurtzeko prozesua da eta planekin alderatuz. Helburu zehatzak lortzeko aukera ematen duen kontrola da.

"Kontrol" kontzeptua administrazio-jarduera moten arabera kontzeptua ez ezik egiaztatzea ere baimentzen du. Kudeaketa kontrola prozesu etengabea da, jarduera ezberdinak burutzeko jarduera ezberdinak modu eraginkorrean arautzea eta ikuskatzea barne hartzen duena.

Kontrol eraginkorra posible da plangintza estrategikoarekin konbinatzen denean soilik. Honi esker, plan estrategikoak gauzatzen dira. Kontrolak eragiketa zehatzak nola egiten diren zehazten uzten dizu eta emaitzarik onenak lortzeko behar diren aldaketak egin ditzakezu.

Horrela, kontrolak emaitza errealak alderatzeko prozesua da.

Kudeatzeko kontrol motak zerrendatu . Honako hauek dira azken, oraingo eta aurretiazko kontrolak. Kontuan izan behar da kudeaketaren kontrol mota nagusiak estekoki erlazionatuta eta elkarren mendekoak direla.

Aurretiazko kontrola antolakuntzaren egiturari buruzko plangintza eta eraketa fasean gauzatzen da. Honi esker, planak garatzeko eta antolaketa-egitura bat osatzeko arau espezifikoak, argibideak eta prozedurak zehaztea kontrolatzen da.

Kudeaketa kontrol nagusiak, aurretiazko kontrolak barne, berezko objektuak ditu: giza, material, finantza baliabideak eta denbora faktorea.

Uneko kontrola lanaren benetako emaitzen egiaztapena da. Bere zeregin nagusia aurreikusitako benetako egoeraren desbiderapenak identifikatzea da, eta, gainera, iritziak eman.

Bigarren kontrola egiten da zenbait lan egin ondoren. Kontrol horren ondorioz lortutako informazioa etorkizuneko epeetan aplikatzen da, esperientzia metatua eta motibazioak antolatzen ditu kontuan.

Kudeaketa kontrol nagusien artean, hiru fase daude : estandarrak, alderaketak eta ekintzak ezartzea konparazioaren emaitzen arabera.

Kudeaketa kontroleko metodoen kontabilitate eta analitiko eragiketen izaeraren araberakoa da, aniztasun handia duelako, ia helburu zehatzak lortzeko egiten diren prozedura eta eragiketa guztiak estaltzen baitituzte.

Beste era batera esanda, kudeaketa kontrolerako metodoak antolaketan kontrolak egiteko moduak dira. Erakundeetan erabiltzen diren kontroleko metodo nagusiak zerrendatzen ditugu: konparazio metodoa, faktoreen konparazioa, inkesta prozesuen metodoa, behaketak, inkestak eta abar.

Kontrolaren printzipio nagusiak kudeatzailean zerrendatzea.
1. Erakundearen kontrol-estrategia betetzea. Kontrola konpainiaren lehentasun estrategikoei eta bere eragiketen arlo nagusiei zuzendu behar zaie. Hori guztia kontrolaren arauetan islatuko litzateke.
2. Kontrolaren eraginkortasuna kontrolatu beharreko estandarren aukeraketa egokiaren bidez lortzen da, kontrolatutako gaiaren arabera behar bezala islatzen dela. Baldintza hori betetzen ez bada, jarraipenetarako funtsak gastu gastuak daude. Erabateko aukeratutako kontrol-estandarrak ez dira kontrol-zeregin batzuk konpondu. Kontrolak bere buruari amaiera ematen dio.
3. Kontrol sistematikoa. Kontrol-funtzioak antolakuntzaren funtzio guztietan integratu behar dira eta elkarren artean egon behar dute. Elementu batzuk aldatzean, egokitzapen egokiak behar dira besteentzat.
4. Kontrolaren egokitasuna. Denbora errealeko gaitasuna da enpresan gertatzen diren aldaketak egokitzeko, kontrolatutako entitatearen parametroen eskakizun berriak kontuan hartuta. Aldaketak objektuei, kontrol-estandarrei, ezarpen-timingari eta kontrol-maiztasunari, metodoen aukeraketa eta jarraipen-bideei lotuko zaizkie.

5. Kontrol ezin hobea. Bere bolumena bete behar da arazo zehatzak konpontzeko. Kontrol gehiegizkoa ez da gastu gasturik falta, alferrikako informazioa biltzeko eta prozesatzeko gastua, langileen gaineko langileen ordainsariak. Gehiegizko kontrolak mesfidantza eta irensten du langileak. Kontrol eskasak, aldi berean, galerak, erabilitako erreserbak eta baliabideen erabilera eraginkorra irabazten ditu.
6. Kontrol ekonomia, errentagarria baino lehen zereginarengatik.
Kudeaketa kontroleko printzipio nagusiak kontrol sistema jakin baten erabilgarritasuna erabakitzeko erabiltzen da.