MS Access. MS Access datu-basea. MS Access 2007

MS Access - bezero-zerbitzari erlazional datu-base kudeaketa sistema (RDBMS) Microsoft from. Erlaziozko esan nahi duela mahai gainean oinarritzen da. Sistema hau kontuan hartu dugu xehetasun gehiago.

Zer da datu-base erlazional bat?

datu-base erlazional bat taulen multzo bat, eta horrek arteko harremanak edo komunikazio eraikitzeko osatzen dute. Database - hori sortzeko aukera eta erabilera ahalbidetzen oskol base MS Access.

Demagun abantailak eta DBMS desabantailak.

DBMS Microsorf Access abantailak

• Simple eta intuitiboa interfazea. Lortu dituzten datu-base hau izan daiteke lan egiteko, trebetasun berezirik gabe. Horrez gain, erreferentzia liburu ugari, online eta offline ikastaroen laguntza berriek.
• MS Access datu-basea ondo ezagutzen eta oso ezagunak mahai gaineko PC da. Horrek esan nahi du beti dezakezu laguntzarik lagun bat, izan da datu-base hau aholkularitza, baita lanaren erabiliz elkarrekin database bat sare bat zintzilik.
• Ia mugarik gabeko aukerak datuak esportatzeko: mahaiak saguaren klik bat egon Excel, Word, XML esportatzeko transferitu ahal dira datuak, PDF argitaratzeko, ez Izan ere, arazorik ez dagoela Hautatutako objektuak mugitzeko beste basera aipatzearren.
• prezio merkean. erosten duzunean MS Access bada beteta Microsoft Office pakete zati gisa, berriz, ordaindutako beste base gisa, prezioa oso erakargarria izango da.
• Eraikin inprimakiak, txostenak eta kontsultak egiteko diseinatzaile aukeraketa zabal bat, datuak iragazi eta horiek bistaratu era egokian erabili ahal izango duzu.
• Aukerak datuak inportatu, tabular datuen baduzu erabilita testu-prozesadore bat MS Word edo MS Excel kalkulu-prozesadorea, laguntzailea erabili duzu transferitu egingo zure datu-base batean erraz. Inportazioak, gainera, testu-dokumentu soil bat XML dokumentu bat, eta baita beste base (hala dBASE, PARADOX bezala) sortutako datu-basearen fitxategiak egin daiteke.
• Gaitasuna zure datu-basearen pasahitza bat sortzeko.
• Eraiki-en goi-mailako hizkuntza VBA.
• makro grabatzeko gaitasuna.
• SQL editorea.

For programatzaileek beste abantaila garrantzitsu hauta dezakezu: core Access JET 4 Microsoft sistema eragile murgildurik, Windows-oinarritutako 98 hasita. Horrek esan nahi du aplikazioa Access sortutako datu-basea erabiliz, Windows edozein ordenagailuan erraz eraman ditzakete. egingo DBMS bera instalatzeko beharrik gabe lan egiten. Muturreko kasu batean, bakarrik behar iraupena instalatzeko - bertsioan, erabat doan Microsoft web orritik deskargatu daiteke.

Ikusten duzun bezala, DBMS MS Access duintasuna eskuragarri dago. Baina abantaila guztiak desabantailak nahiko esanguratsua outweigh daiteke. Demagun horiek aztertu digu.

DBMS Microsoft Access desabantailak

• MS Access fitxategia zerbitzaria datu basean aipatzen. Horrek esan nahi du datu guztiak prozesatu zuzenean bezeroaren ordenagailuan erabiltzaileak gunean. zerbitzari bat zatia datuak eskuratzen eta horiek transmititzen eskariaren. Izan ere, sare lokaleko batean dagoela geruzako datuen handi fluxuen eramaten, eta datu-base batera lanean erabiltzaile kopuru handi batekin, Sare pilaketa izan daiteke. Klasiko fitxategi-zerbitzari arkitektura dira beti produktibitate txikia dakar denean erabiltzaile kopuru handi bat. MS Access 2010 bertsioan gai honen partzialki konpondu.
• fidagarriak datuak babesteko tresnak eza. Izan ere, pasahitz bat bakarrik, datuak eta erabiltzailearen pasahitza oinarrituta erabiltzen da. esperientziadun profesionalak ez da inolako zailtasunik babes hori kendu pose.
• Multiplayer modua posible da bakarrik ad hoc sare bat edo sare fitxategi-zerbitzari batean.
• interfazea pertsonalizatu bat garatzea eskatzen da programatzaileek erakartzeko.
• Editore SQL kontsultak primitiboa da, deserosoa erabili da.
• Datu-base hori ez da doan.
• MS Access Windows sistema eragilea azpian espetxeratu. datu-basea sortu beste sistema eragile datuak erabiltzeko (adibidez, Linux) saiatzeko, izan nahiko delikatua. Besterik gabe, datuak transferitzeko beste datu-basea da.

Behin begiratu onak eta MS Access txarrez dugu, 2007 bertsioaren adibidea datu-basea honen aukerak argibideak azkar batzuk emango dizu.

taulak sortzea

Ez dago ezer errazagoa MS Access 2007 erabiliz taula berri bat sortzeko asmoz:

1. "Sorkuntza," fitxan joan datu-basea ireki ondoren.
2. Klikatu ikono "Taula" an, ezkerrean lehena da.
3. gurekin mahai irudikapen bisuala estandarra name "Table 1" eta auto-incrementing eremu "kodea" ekin aurretik.
4. sarrerako datuen hasiko dezakezu, bigarren zutabea da. lerroan sartu ondoren, sakatu behar duzu Sartu tekla. Zutabe automatikoki den izena aldatu da "eremuan 1", "Kodea" eremua unitateen balioa hartuko eskuragarri sarrerako hurrengo lerroan datuak izango.
5. Zutabe baten izena aldatzeko, egin klik saguarekin birritan. Komenigarria da tarterik gabe zutabe izenak zehazteko!
6. Eraikitzailea 2007 Access mahaiak, oso argia. zuk merezi taula berria eremuaren mota "Date" balioa sartzeko lehenengo errenkadan da, automatikoki izango duzu gonbidatuta zutabe berean lerro bezala egutegia erabiltzeko.
7. mahaiaren sorrera osatzeko egiten da gorde behar dagokion ikonoa edo tekla konbinazioa CTRL + S. klik eginez

erosoagoa askok erabiltzaileei "festa" erregimen joan mahaiaren eremuak osoko eragiketa intuitiboagoa da, baita Modu honetan, eremuak motak, balore murrizketak jar dezakezu. Modu honetan, edozein unetan jo dezakezu mahai batekin lan, sakatu dagokion botoia panel gainean.

kontsulta bat sortzea

Demagun MS Access kontsultak nola sortu. 2007an Design ikuspegian kontsultaren sinple bat sortuko du:

1. "Menu" panela, sakatu "Sortu" botoia "Kontsulta diseinatzailea" fitxa.
2. Hemen berehala ikusiko duzu leiho aukeraketa taulak. Klik mahai bakoitzean bertatik datuak hautatutako egon behar du. Kontuan hartu behar da aukera hori bakarrik egin ahal izango duzu mahai bat baino gehiago ahal logikoki elkarri lotuta baldin beharreko eremua edozein.
3. hautatu baduzu taula bat baino gehiago, haien artean lotura bat eraiki behar duzu sagua pixka lerroa zabalduz eremu batetik mahai bakar batean eremu batean ari bestea lotuta izateko.
4. Orain bi klik eremuaren emaitza ikusi nahi mahai bakoitzeko.
5. Menuan "Design" fitxa-barra, egin klik harridura big marka on. agertzen zara taula aurretik zure hautaketa emaitzak osatzen.

Hau kontsultak sortzeko formula orokorra da. kontsultak konplexua gehiagorako, ikus Laguntza programan, edo laguntzak berezirik erabili.

Batzuetan ere Hasiberri batek zure datuak aurkeztea formatuan gehiago erabilgarria taula soil bat baino nahi. Ondoren dator MS Access tresna laguntza zuen - "Inprimakiak".

formulario morroia

Access 2007 Adibide On, kontuan formularioa morroia nola erabili:

1. "Sortu" fitxan, "Inprimakiak" izenpean On "inprimakia morroi" eta "Beste forma" bidez joan.
2. Aukeratu goitibeherako zerrendan, taula bat edo kontsulta zein entzunezko formulario bat sortu nahi duzu.
3. Erabili ">" eta ">>" blokea transferentzia baten "eremuak erabilgarriak" blokean zutabeak datak "Hautatutako eremuak" bat edo guztiek aldi berean, hurrenez hurren. Egin klik "Hurrengoa" botoian.
4. Aukeratu inprimakia switch erabiliz itxura.
5. Hurrengoa, hautatu formulario estiloan, eta "Amaitu" botoia sakatu dezakezu. Hemen zure taula edo kontsulta formatuan interesgarri batean datuak dira.

Forma konplexuagoak sortzeko, dagokion eraikitzaile erabili behar dute.

Behin argibide hauek jotzen, ondoriozta dezakegu MS Access - honek kostu txiki bat egiteko aukera ona da. Lagunarteko interfazea, kapsulatutako laguntza ingeniari eta artisau prebalentzia - hori guztia errazten da datu-basea diseinatu eta berarekin lan egin.