Agiri: oinarrizko irizpide

Beraz erraza dokumentu kopuru handiak ulertzeko zen, beren prestaketa eta aurkezpena, sailkapen ezberdinak arau bereziak, eta baita forma eta haiekin lan metodo egokiak garatu.

Kontuan izan behar da dokumentuak sailkatzeko hori oso garrantzitsua da, beren ezaugarri espezifikoak nabarmendu laguntzen du eta ahalik egiten du horietako gehienak eraginkortasunez erabili delako. zaharrenetako bat da eta gai nabarmena amaitu arte, bertan garatzen hasi zen 1960ko amaieran bakarrik. dokumentazio planteamendu banatutako talde bereizi gehienak aurretiaz aplikatu bakarrik berezitasunak aldean esparrua edo beste zientzia da. Soilik berriki dokumentuak sailkatzeko dimentsio anitzeko ezarrita, hau da, oinarri-informazioa eta material osagaiak gainean.

Dokumentu guztiak honako irizpideen arabera banatzen daitezke:

1. euren funtzionamendua inguruabarrak espazioan eta denboran. Kontuan hartu argitalpen erregulartasuna (aldizkako eta ez-aldizkako), agerraldia (jatorrizko, jatorrizko, kopiatu, bikoiztu), fabrikazio-lekua (eskualde, nazio edo atzerriko) ordua:

2. Informazioa osagaia.

• arreta edukia eta informazioa (lehen eta bigarren dokumentazioa) gehitzen maila da;

• dokumentuak sailkatzeko tamaina (formatua) grabatua informazioa dimentsioa, eta orrialde-kopurua (guztira) biltzen ditu;

• informazioa nola hautematen (dokumentuak giza bat irakur daiteke, edo ekipamendu tekniko berezia eskatzen) baino gehiago zatiketa;

• dokumentuak sailkatzeko hau ere biltzen pertsonaia ikoniko bat esan nahi du horrek, erregistroa informazio ek (testu eta ez-testu formulario);

• datuen grabaketa metodoa arabera, eskuz idatzitako, inprimatutako, mekanikoa, magnetikoak, argazki, optikoa, laser, eta bereizteko dokumentu elektronikoak.

3. Material osagai zenbait irizpide (horien material gisa sartzen dira bertan informazio garraiolariak, baita bere forma eta diseinua).

Merezi dokumentazio banaketa edukia eta forma banakako taldeen hori eraginkorragoa ahalbidetzen lana antolatzeko berarekin egoten.

Esan beharra dago ez dagoela dagokion kontabilitate dokumentuak sailkapen bat data, eta hori kontuan haien edukia, leku eta prozedura lantzea, aplikazio hartzen du, eta erabilera-metodo bat ere.

Sailkapen hau kontabilitate agirien artean, honako zatiketa motatan:

• aplikazioaren arabera - administrazio eta zuzendaritzako, matrikula kontabilitate edo konbinatu;

• Ordena prestaketa - Lehen eta laburpena:

• barne eta kanpo dokumentuak;

• erabilera - botatzeko eta biltegiratzea;

• diru, material eta diseinu - edukiaren arabera.

Esan behar da sailkapen hori irizpide kopuru bat biltzen ditu eta oso zabala, beraz, dokumentu bakoitzeko talde desberdinak erlazionatzen, aldi berean, baina berezitasunak ditu ezaugarri eta dagokion eremuan bakarrik erabil daiteke.