Zer da agiri elektroniko bat?

informatizazio gaur maila trantsizio bat "paperless" bulego kudeaketarako deiak. Da dokumentu elektroniko bat, eta horrek tradiziozko kontrastea, propietate eta ezaugarri berriak zenbaki bat ezaugarri oinarritzen da. Orain arte, fenomeno honen definizio bakar bat ez du zuzenbidean ezta Errusiak munduan zientifiko existitzen.

"Dokumentu elektronikoak" kontzeptua itxura 1970eko gisa. Beraz deitu behar hasi ginen "Makinak irakurri dokumentuak". Haien berezitasuna da laguntzarekin dutela sortu behar ordenagailu teknologia eta ordenagailu prozesatzeko egokia. Kasu honetan, beharrezko xehetasun egiten dira zorrozki ezarritako prozeduraren arabera dokumentuak guztientzat ere.

dokumentu elektronikoa - objektu bat da informazioa, bi zati derrigorrezko osatua: 1) datuak (izena, egilea, ordua, jatorria, eta abar) eta elektronikoa, sinadura digitalaren inguruko informazioa; 2) edukiak testu osatutako zati nagusia, informazio grafiko eta zenbakizko unitate gisa prozesatu.

dokumentu elektroniko bat sinatuko ditu sinadura elektronikoa sailkatua a, baliokidea sinatu idazleak berak paper bat eginez. Informazioak da aurkezten da digital (elektronikoa) inprimakia. ordenagailuak erabiltzen doinuak datuak telekomunikazio sareen inguruko informazioa transmititu daitezke, prozesua - Informazio sistemetan. Beharrezkoa izanez gero, dokumentu bat pantaila baten forma har dezake pantailan eta paperean.

dokumentu elektronikoa - ziklo bat elektronikoen bizitza dokumentuak enpresa batean (antolaketa, konpainia) horiek jasotzeko, egoera aldatu (onetsia, komunikatu batean, zeinu, itxita, eta abar) artxiboko baliogabetzeko da. dokumentu bat, besteak beste batzuetan «workflow», eta horrek banakako lanen korronte bakar bat negozio-prozesu zehatz batean bezala dokumentuak mugimendua ezaugarria aipatzen da. The osoan elektronikoak dokumentu kudeaketa sistema hori antolatzeko eta dokumentuak bizitza-ziklo mota hau mantentzen behar duzu software dira.

Dokumentu elektronikoa eta workflow oinarritutako dute hainbat abantaila tradizionalak baino gehiago. erakundearen langileek ez bakarrik bere lanaren inguruan egin, baina prozesu guztia kontrolatzea ahalbidetuko dute. Erabili artxiboa elektronikoak paper baino askoz erosoagoa da. , Bere koordinazio eta dokumentua exekuzioa igarotzea denbora murriztea izango da, minutu batzuk barru aurki daiteke. Oro har, paper baino merkeago da. Badira nahiko dokumentu elektronikoak kudeatzeko software asko dago ( "Arrazoia", "E1 Eufrates", "DocsVision", "1C: Dokumentu". Eta beste batzuk).

Gaur egun, ez dago Shade atzerriko lege dagokionez dokumentu elektroniko alorrean harremanen arautzea esperientzia da. Errusian, harreman hauek arautzea arazoa ez du lege erabakiak jaso, saiakerak egin ziren, nahiz eta legea (2005) hartzea. legedia hartzea paper-mota honetan - legalen norabide garrantzitsuenetako bat.