Bulego kudeatzaileak betebeharrak

Askotan, batez ere, erakundeen txikietan, bulego kudeatzaileak normalean idazkariak deritzo. hainbeste sendoago jarrera, baina kontua bulego kudeatzaileak erantzukizunak direla idazkaritza datoz (dute zalantzarik izan arren komunean askoz), oso gutxitan inori kasu honetan kezkatuta soinuak.

Zer da langile erantzukizuna? Lehenik eta behin bulego kudeatzailearen ardura da dokumentu batekin lan. Langilea Jasotako korrespondentzia jasotzen, erregistratzen da, bidaltzen hartzailearen artxiboan bidaltzen, behar izanez gero. ere onartzen zuen beste langile aplikazioak horiek transferitzeko egingo zuzendari nagusiak sinatu du, ziurtatzen horietako zigilua, eta ondoren ematen atzera. The bulego kudeatzailearen eginbeharrak da barne-dokumentuak batekin lan: inprimatzeko aginduak eta bere sakea, biltegiratze, artxiboak eta kontabilitate bidaliz, irteerako postan lanean. fax, eskaner, fotokopiagailu, baita kontratatu eta inprimatzeko dokumentuak: Beharrezkoa izanez gero, edozein bulego ekipamendu lan egiteko gai izan behar zuen. Prestatu aurkezpenak gelan, bilerak minutu mantenduz, bilera eta gonbidatuak eta bezeroen harrera bulegoan manager betebeharrak baitan.

Askotan, langile idazkaritza betebeharrak tradizionalak landu ditu: bazkide gonbidatu edo kudeatzaileen hotelak ere, geletan erreserba, airline sarrerak eta tren txartelak banatzeko. enpresaren eta bulegoan bertan berezitasunak arabera, kudeatzaileak zure enpresaren negozio negoziazioetan ordezkari bat izan daiteke, eta betebeharrak egin langileen manager: bilaketa langile berriak, pizgarriak eta hezkuntza programak, diseinu lana sortzea da. Batzuetan, informazio teknologia, programa berrien garapena sarrera oinarritzen zen.

bulego kudeatzaileak betebeharrak bere gain ezagutzak:

1. Legeak eta juridikoak, informazioa, enpresa-enpresen gobernatzen duten arauak.
2. kudeaketa, marketing, ekintzailetza eta enpresa oinarriak.
3. soziologia, psikologia oinarriak, etika negozio komunikazio, ez langileen eta publikoaren lan egin.
4. elaborazioa enpresa-proposamen, txostenak, planak, kontratuak eta hitzarmenak prozedura.
5. kudeaketa-ardatzak, ergonomia eta lan osasuna oinarriak.

Zeregin horiez gain, bulego kudeatzaileak erantzukizunak barne hartzen inbentarioa kontsumigarriak (bulegoko materiala, papera eta gainerako osagarriak) exekutatu behar diren bulego eta software, diren langileen lana egiteko beharrezkoa. Era berean, berak behartuta dago material horien erregistro mantentzeko beren jaulkipen ziurtatzeko, nola lortu zehaztu, antolatu eta hornidura ordainketak segimendua. bulego kudeatzailearen eginbeharrak da bulegoko materiala biltzen dituen egoerari jarraipena egiteko: dabil erronka bati konponketak, kontsumigarriak ordezkatzea puntuala (hala kartutxoak gisa) menderatzea, noiz ezinezkoa konpontzea da - bulegoko materiala ordezkatzeko.

Enpresan arauen arabera, eta bere tamaina bulego kudeatzailea edo deiak eta faxak hartzen zuen, birbidaltzeko eskuineko pertsona, faxak bidali eta deitu eman bezero eta bazkide, edo idazkariak lana, beren hizkera kultura jarraipenerako barne gainbegiratzen. Era bulego kudeatzailearen eginkizunak da bulegoan baldintza sanitarioak, orduan eta antolakuntza aurreikusitako mantentze kontrolatzeko, deitu teknikariek arazoak (adibidez, lanparak edo konketa switches ordez).

Oro har, zerrenda hau zabaldu daiteke, edo kontratua lan-tokira arabera. Beraz, beharrezkoa da elkarrizketa etapa nahiz eta zer bulego kudeatzailea (enpresan langile betebeharrak) eskatzeko.