Zenbat aginduak oporretara gordetzen dira? HR dokumentu biltegia

egiturazko enpresaren unitate garrantzitsuena - HR Zerbitzua. bertan lan egiten duten, askotan osatutako hainbat aginduak eta bere biltegiratze eta zirkulazioa antolatzeko profesionalak. gehien workflow sisteman popular aginduak utzi daitezke. Zer dira beren eraketa ñabardurak? Zer dira zehaztu aginduak egokia biltegiratze epeak legeak arautzen?

Zein dokumentu utzi artean, aginduak?

zenbat aginduak zure oporretan gordetzen dira auzia kontuan hartu aurretik, azterketa horrek enpresa sartzen dira barne-dokumentuak korporatiboa sailkapenaren ikuspegitik dokumentuak.

planteamendu komun jarraiki, asmatu langileen aginduak egotzi zuten. Iturri horiek ohiko sintomak banakako kasuan oinarrituta biltzen dira. Pertsonal dokumentuak prestatu daitezke bai forma normalizatua ere, eta hain zuzen, enpresak bere kabuz garatzen du.

aginduak mota bera konbinatzen dituzten, ez zenuke dokumentuak konbinatu Cases desberdinak nabarmen biltegiratze dagokionez. Demagun, modu horretan, irizpide honetako iturri garrantzitsua gisa sailkatu ahal izango dira.

apala langileen dokumentuak bizitzari zerrenda A

langileen dokumentuak, eta horrek denbora tarte luzez egon beharko gordeta daude. Ez du axola zer forma juridikoa enpresa funtzionatzen. Horrela, legediaren eskaintzen duten zenbait dokumentuak 75 urtez egon beharko mantendu. Horien artean, bereziki:

• lanaren enpleguaren aldeko aginduak;
• langile kaleratzea ordena.

5 urte - hori aldian nabarmen txikiagoan daitezkeen gordeta iturri daude. Horrelako langileak dokumentuak, besteak beste:

• aginduak utzi da;
• negozio bidaietarako eskaerak.

Horrela, apala opor aginduak guztiak aginduak hainbat langile gisa bizitzako 5 urte.

Hauek arauzko legedia ezaugarriak dira. zenbat aginduak zure oporretan gordetzen dira ezagutu, edozein pertsonak prestatutako langileen langileek enpresako kideek dokumentazioa zuzena sailak behar duzu. Ondorioz, espezialistak hauen eskumena horrez gain, iturri garrantzitsua babesteko.

Cases aginduak urtero hostoak emateko inplikatuz daiteke, aldi berean, ezin oinarritutako base osagarriak presentzia honi buruzko kategoriak bereizi sailkatuta. Adibidez, kontuan antolaketa-egitura, banaketa langileen sail eta enpresaren zatiketa zehar hartuz.

Beraz, gaur egun ezagutzen dugun, zenbat aginduak oporretara gordetzen dira - bost urte. Baina bada prozedura ezaugarri diren langileen oharra lotutako dokumentuak lantzeko ezaugarri zenbaki bat daude. baliagarria haiek aztertzeko izango da.

langileek enpresaren dokumentuak arekin aritu ñabardurak

Lehenik eta behin, kontuan izan behar da juridikoaren araudia, prozedura ezartzen antolatzeko duten galdera dokumentuak pizteko, oraindik ez dute egin. beren kabuz edo agian agintarien goi-mailako aholkularitza erakunde bakoitzak lan definitzen iturri garrantzitsua baita. Ordena HR dokumentuak lana optimizatzeko, bereziki langile oporrak erregistroa erlazionatzeko horietan, hainbat forma bateratu erabil daiteke.

dokumentuak askatzea lan egitea: ñabardurak

Zehazki hitz egiten dugu askatzea lotutako dokumentu buruz bada, haien biltegiratze adituek baliatzeko gomendatu kontu sailkapenaren hartuta:

• ordaindu, azterketa baja lotutako dokumentuak on;
• beste aginduak oporrak mota.

dagokion dokumentuak fakturazioa antolatzeko erabil daiteke aldizkariak hainbat:

• erregistroa aginduak utzi da;
• argibideak konpontzen, transferitzeko langileak erretiratzea baja batetik.

Kasu honetan, dagokion erregistroak dira paper forma mantentzen da.

Edozein ordena - amatasun da, eskola eta, kontratua nagusia - beste edozein dokumentu oinarrituta jaulki behar du. Iturri horiek biltegiratze-aldi zehatz ere izan daitezke. Era berean, egin dute zentzurik taldetan sailkatu ahal izateko langileek dokumentua optimizatzeko.

langileen dokumentuak gordetzeko: ñabardura

orain uste dugu biltegiratze erakundearen ezaugarriak langileen dokumentazioa. aditu eskumena baten zereginak gakoa hemen bat - Arazoetako eraketa. bere irtenbide garrantzitsua da, ezartzeko, lehenik eta behin, biltegiratze taldeen lotutako dokumentu ordua zerrenda. iturria bakoitzak beharrezko informazioa izan behar dute. Bada dokumentu jakin bat ez duela betetzen, ez da desiragarria akordio, besteak beste.

biltegiratze erakundeko langileek dokumentu Noiz ardura langile bat erabili ahal izango du a estandar ezberdinak zehaztapenak dagokion informazio iturri buruzko edo korporazio barne-estandarrak erabili.

Above dela 5 urte daitekeen gordetako dokumentuak adibide ematen dira (bereziki, horien artean, aginduak utzi), baita erakundearen artxiboak kokatu behar epe askoz gehiago luzez dutenak. iturri bigarren motako fakturatu beharreko barne araudia gehiagoarekin doi daitezke. Adibidez, dokumentu bat 75 urte mantendu behar bada, enpresak ezin du eraginik arau horren arabera, langileen dokumentazioa artxiboan bidaltzen da epe luzerako ostatua jarri daiteke. Bestalde, 5 urteko bizitza apala batekin dokumentuak, kasu askotan ez da beharrezkoa artxiboko transferitzeko beharrik. babestuta desberdin bat izango dute jar daitezke, baina, aldi berean gehiago dagokion posizio batera ezagutzeko azkar eskuragarria.

langileek dokumentu elementu garrantzitsua - inbentarioa. Dute, bereziki, enpresek denbora gisa erabili ahal izango dira fitxategiak bidaltzen erakundearen artxibo bat da.

baliagarria da diseinu dokumentuak oporrak hasi HR espezialista baten ekintzen sekuentzia kontuan hartu behar.

oporrak Izendegia: ordena arrazoiak egiaztatzen

Aldez aurretik aipatu dugun bezala, aginduak jaulki edozein oinarri-mota egokia da. egiaztatu behar da. Oro har, hala nola, ordutegia oporrak langileek onartu. Gainera, iturburu hau ezin baja langilearen eskariz pertsonala osagarri izango dira.

ordutegi egokia da Lan Kodearen xedapenak egokitutako, eta langileen betebeharrak dokumentu honen eraketa lan-legeria betetzeko ordena egiaztatzea daitezke. ordutegi zuzena bada, eta beste iturri osagarri, ordena langile irten osatuz. It adierazi ahal izango da arau hori enpresa hartutako ahal izango dira, eta horren arabera, ordutegia xehetasunak eta bere dokumentuak osagarriaren erregistro berezian grabatu beharko dira. Prozedura hau egin daiteke ordena langileen fakturazioa enpresan optimizatzeko (gertaera enpresaren langileek duten handia da nahikoa) ere.

Oporretan ordena edizioaren Izendegia

Orain, egia esan, aginduak buruz utzi. Beren exekuzio ordena erabili ahal izango normalizatua forma, hala nola, T-6 edo T-6a, edo barruko eta. Ordena honen zuzendari alokairua eta dagokion dokumentu bat arrunt langile bat konpilatzeko antzeko egitura bat irudikatzen daitezke. lan-zuzenbidearen ikuspegitik begiratuta, dokumentu mota bera dira. Baina, jakina, zentzuzkoa da horiek banatzeko hainbat gaietan HR outsourcing in: langile arrunt aginduak, litekeena egin behar dute, askoz maizago enpresaren burua dokumentuan baino.

aginduak exekuzioa: ñabardurak

Eskaera bat utzi formularioa betez ñabardura batzuk ditu. Horrela, langile ofizial arazo hau konpontzeko tan beharrezkoa da:

• adierazi opor motaren legedia edo tokiko enpresek araudia arauak jarraiki;
• Lan-tarte egokian urteko baja eskaerak argitalpenean islatzen dituzte.

Prest aginduak uzteko konpainiaren buru sinatu behar, ez antzeko eskumenak enpresaren beste langile eskumena, hala nola langileen saileko buru gisa dauzkan bada.

Jakina, eskumen horiek tokiko egintza arau-bereizi bat formalizatu behar dira. Argitaratu da behar, berriro, erakundearen buru, gaitasun egokia esku pertsona jakin bati. Era berean, pertsona nori ezarritako ordena Giza Baliabideetako aginduak transmititzen argitaratzea boterea tokiko araudia ezagun Izan ziurtatzen eta dagokion autoritate exekuzioa lotutako konpromisoak zehatz zerrendan hartzen.

oporrak matrikula eskaera Izendegia

Prest aginduak uzteko langileen bulegoan erregistratuta egon behar. Horretarako, enpresa baten egiturazko garrantzitsua unitateak, aldizkari berezi bat. Kasu honetan, onetsi egin daitezke hainbat kopia ere, ondorioz aplikagarriak langileek zerbitzu hori langileen oporrak garrantzitsuak dira dokumentuen sailkapena hurbilketa. Baina enpresako langileek txiki eta langileen talde desberdinen ez gertatzeko dokumentazioa banaketa beharra esanguratsua bada, erregistroan egon kopia bakar batean egin daitezke.

aginduak erregistroa: ñabardurak

Beharrezko bere sarrera juridikoa indarrean sartu baldintza - Adituen artean, ikuspuntu bertan erregistratzeko agindua da. Hau da, enpresak sinatu buru bakar bat agian ez horretarako nahikoa izango.

aginduak matrikula urteko baja eta dagokion kategorian erlazionatzeko bestelako dokumentuak emateko ondoren, zenbaki bat lortzeko oinarrituta bertan iturria da korporatiboa barne-dokumentu sisteman sartuta orrian. zenbakiak esleitzea erakundearen prozedura definitzen du bere burua. Normalean, eman kronologia eraketa langileen zerbitzu-aginduak tenplaketa izateko.

apala ordena erregistroan bizitza

Above zenbat aginduak oporretara gordetzen dira begiratu dugu. epe espezifikoa multzo kokapena eta egunkariak dokumentuak garrantzitsuak - 3 urte amaierako ordena buruzko datuak sartzen uzteko, hori aldizkarian grabatutako egunetik hasita dago. datuen enpresan iturri gain eratu daiteke langileen zerbitzu-jarduerak banakako barruan beste aldizkari osagarriaren workflow optimizatzeko konpainian. dokumentu garrantzitsuak betetzeko prozedura banakako tokiko egintzak arau-, enpresaren kudeaketan argitaratzen diren moduan ezar daiteke.

erakundearen gidaria, gaitasun egokia esku pertsona jakin bati. Era berean, pertsona nori ezarritako ordena Giza Baliabideetako aginduak transmititzen argitaratzea boterea tokiko araudia ezagun Izan ziurtatzen eta dagokion autoritate exekuzioa lotutako konpromisoak zehatz zerrendan hartzen.