Clerk Job Description: eskubideak eta betebeharrak

Clerk erakundeko teknikariek aipatzen. post irizpideak sailkatuek baldintzak suposatzen lehen lanbide edo bigarren mailako hezkuntza orokorraren existentzia. betebeharra nahikoa For prestakuntza programa berezi bat ikasi behar da. Enplegu deskribapena administrari ez du lan-esperientzia eskatzen. Hitzordua eta kaleratzea buruaren ohi da erakundearen ordena egindako.

betebeharra For administrari arau eta prozedura-dokumentuak, tokiko erakundearen ekintzak, jakin baita egon oinarrizko arau eta aginduak kudeaketa ezagutzen behar du. Horrez gain, beharrezkoa da antolakuntza espezializazio egitura eta enpresa-profila, eskema dokumentuan, ezagutzen artxibatzea buruzko ezagutza izatea.

langilea behartuta dago lanaren barne araudia arauak jarraitu, buruzko informazio izatea eskabideak aurkezteko epeak, euren matrikula-ordena, jarduera normalizatua forma eta dokumentazioaren kudeaketa estandarrak erabili baita arauak eta lan-babesaren araudia ezagutzeko. Gainera, ordenagailu ekipo, komunikazioak, zein kudeaketan Dokumentazio erabiltzen dira lan egiteko gai izan behar duzu.

Betebeharrak Clerk, besteak beste:

- teknologia aurreratu eta ekipamendu, teknika eta bere ezartzeko metodo aurreratuak dokumentu kudeaketa lan exekuzioa;

- jasotzen, prozesatzeko, grabaketa eta etxeko eta sarrerako negozio korrespondentzia erregistratzeko. Clerk letrak eta zuzendariak edo egiturazko unitateak eta erakundearen arazoez jartzen dokumentuak exekuzioa beste dokumentuak bidali behar du;

- onarpena, izena ematea, bidalketa prestatzeko, eta bidali irteerako negozio korrespondentzia izendatutako helbide-espazio kontrol enpresaren kasuan kopiak da;

- mantenduz Sarrera eta irteerako negozio korrespondentzia barne mugimendua, izena emateko dokumentazioa (txartelak, liburuak, aldizkariak) eta dokumentazio datuak oinarri kontrola informazio garrantzitsua erakusteak erregistroak;

- ezartzeko eta sistematizazio egungo dokumentuak gordetzeko, horiek aldi baterako erabiltzea, gordetzea, kasu, kontrol-itzulera puntuala baino gehiago emateko.

Clerk lan deskribapen lanak ekoizteko sortzea eta bilaketa eta erreferentzia-sistemak, bilaketa azkar eta erraz dokumentuak emateko hobetzeko zion eskatzen du.

Clerk transmisioa eta transferentzia dokumentuak eta material artxibora prestatzen, biltegiratze bidaliko kasu inbentarioa da. Langilea lankideek elkarreragin behar du ahalik eta eraginkortasun handiena bermatzeko, baita hainbat argibide eta administrazio zereginak egin.

Clerk lan deskribapen langileen eskubideen inguruko informazioa du.

eskubidea dokumentu hobetzeko helburu duten proposamenak administrazioaren iruditzen du. Clerk-kudeaketa dokumentalaren jardueren gaiei buruz informatutako erabakiak hartzeko. social ekitaldietan zuen parte har dezakete, non bere lanaren galderak eta beste dokumentu kudeaketaren alderdi.

Lan idazkari Clerk deskribapena langilea ahalbidetzen aurretiaz igorritako dokumentuak executors ardura itzulera eskatzeko, eta egiteko horiek Oroigarriak beharrezkoa denean.

Clerk da workflow, zerbitzu aginduak porrota beren jurisdikzio urratzen erantzule. Clerk Enplegu deskribapena debekatzen osatzen duen informazioa zabaltzea zion merkataritza-sekretu bat, baita beste helburu eta erabilera pertsonalerako emandako eskumenak erabiltzeko.