Langileek, euren eratako dokumentuak. Zer dira langileak aginduak?

Jarduera-mota edozein izanda ere, edozein erakunde jendearekin lanean. Lege langileen erregistroa lan harremana fase guztietan eman behar da. Kasu horietan sortutako langileen dokumentuak egitura balore araudia eta datu pertsonalak mota ugari biltzen ditu.

Enpresariak behartuta dago, ez bakarrik behar bezala mantentzeko kontabilitate langileen dokumentuak, baina baita euren biltegiratze eta artxibatzea, eta, beharrezkoa denean, suntsipen antolatzeko. Ekintza horiek guztiak legediaren arauak bete behar.

Zer dira langileak dokumentuak osagaiak

langile mugimendua fase guztiak dira balore garrantzitsuak islatu behar du. langileak dokumentuak, langileen mugimendua islatzen egitura, honako hauek dira:

• Bilaketa eta erreklutamendu lotutako dokumentuak;
• dokumentuak egungo langileen jarduera islatzen;
• araudiak lan-prozesua eta giza harremanak arautzen;
• langileek hainbat aginduak, argitaratu bezain modu orokor batean, eta normalizatua;
• dokumentuak langileen informazio pertsonala barne;
• langileak Archival dokumentuak;
• kontabilitate pertsonal eta profilak dokumentuak;
• beste dokumentu mota langileek gunean.

langileak dokumentuak erregistratzeko arauak

The staff langileak eta idazkaritza zerbitzuak enpresei dokumentuak pertsonala diseinatzeko legea eskakizunei jarraiki gogoratu behar. Enpresaren araudian agindutako arauak, ez gezurtatu behar nagusi argibideak.

Enpresaren langileek buruzko dokumentuak exekuzioa egokia argibideak garrantzitsuak adierazten da. Bertan, adibide eta erreferentziak langileek dituzten paper lan on finkatzeko ñabardura guztiak jaso behar ditu. erregulazio hau jaulki eta erakundearen buruzagitza onartu eta iraupena mugagabea da.

Banakako dokumentuak jaulki ahal izango dira, bai elektronikoki eta paper inprimakia. testua eskuz idatzita badago, beharrezkoa da idazkera zehaztasuna jarraipena egiteko eta saiatu ez erasures egiteko. error zuzendu Edozein baieztatu behar da pechtyu antolaketa eta buruaren sinadura ziurtatuta.

Kontabilitatea Dokumentuak langileek askotan sekretua dira, legez babestutako informazio pertsonala eduki dutelako. haiei onartzen profesionalen kopurua zorrozki mugatua lan egiteko.

langileen Eskariak

dokumentuak zerbitzuko langileek bi aginduak mota daude:

• Enpresaren jarduera nagusian aginduak, baina langileen lanari dagozkionak;
• enpresaren konposizio pertsonalerako eskaerak.

datoz erregistroa, homologazioa prozedurak, sinatzea eta argitaratzeko bidean dira. Horrez gain, aginduak pertsonala ere litekeena dituzten langileen saileko langileen lan egiteko. Ez dago bereizita dute eta gordetzen beste dokumentu batetik. aginduak horiek erakundearen langileen gaineko dokumentuak parte dira.

inprimaki normalizatua aginduak pertsonal gehienak. forma horien erabilgarritasuna beren enpresaren batasuna dakar. Hala ere, derrigorrezko forma normalizatuak erabiltzea agindutako bakarrik erakunde eta aurrekontu erakundeak. Edozein Nortasun dituzten enpresek ezin arau horiek atxikitzen.

Artean gehien topatu aginduak pertsonala jarraitzen bezala:

• kontratazioa eta tiro on aginduak:
• mugimendua eta transferentzia aginduak;
• bidaia aginduak;
• guztiei aginduak oporrak mota :
• ziurtagiria, hezkuntza eta prestakuntza, eta abar buruzko araudia. d.

langileek edozein ordena langilea horrek erlazionatzen arreta ekarri. Edozein arrazoigatik langilea ez du dokumentua sinatu, ondoren, marrazten den arte.

aginduak pertsonalak izen ematea derrigorrezkoa jasan behar erregistro berezi batean. Kasu honetan, zenbaki bat, eta horrek erakusten jarri dutela kontuan, eta horiek ezartzeko kontrolatu esleitzen dira. Ordena nahitaez materia pribatu batean artxibatu kopia, jatorrizko dokumentua banaka gordetzen den urte bat, orduan bai artxiboak bidaltzen edo suntsitu.

Enpresaren langileek dokumentuak

erakundearen bakoitzean, titulartasuna eta beste ezaugarri forma arabera, enpresa langileei buruzko dokumentuak hainbat sortuko du. Zerrenda ekarri behar dira HR administrazioa argibideak.

Gehienetan da:

• langile;
• posizioak zerrenda;
• lan liburuak eta enplegua errekorra forma hutsik;
• langileen dokumentuak pertsonala kopiak;
• kontabilitate pertsonal eta langileen erregistro dokumentuak;
• funtzionarioek eta eskuzko beste langile eta lan-kontratuak;
• konpainiaren core jarduerei buruzko langileei dagozkien aginduak edo jarraibideak;
• Ziurtagiria Batzordeari dokumentuak;
• Norabide eta prestakuntza eta garapen profesionala beste dokumentuak;
• jaiegunetan, negozio bidaiak eta transferentziak dokumentuak;
• hainbat aginduak edo jarraibideak langileen bidez;
• oharrak, laburpenak eta langileek batetik zirkularrak ofiziala, eta abar. d.

Enpresa bakoitzak independentean zehazten nahi diren langileak eta sortu zuten bidea eta denda dokumentu moten.

negozio pertsonala egitea

langilea buruzko informazio garrantzitsuena eta osoa materia pribatu bat sartu. Dokumentuak eta haien eskuratze ezaugarriak dira independentean erakunde bakoitzak zehaztuko du eta ziurtatu dokumentu arauemaile batean erregistratu. gora josi dezakezu akzio bai aurrera eta alderantzizko ordenan, edo taldeak osatzeko.

fitxategiak Personal egin daiteke bai pertsona gehienak erakundeko, eta esklusiboki buruak eta espezialistak liderra. Praktikan, ordea, erakunde gehienek nahiago dokumentuak eta edozein langile buruzko beste informazio multzo bat izatea, bere jarrera eta egoera kontuan hartu gabe.

eta dokumentuak Kategoriak langilearen fitxategia pertsonala gordetzeko:

• profila edo zerrenda pertsonal oinarrizko biografiko informazio sendotzeko balioko du;
• identitate dokumentu eta euskarri hezkuntza eta prestakuntza, kopiak - pasaportea, diploma, ziurtagiri eta lizentziak;
• enplegu erregistro horren kopia;
• Onarpen, transferentzia, eta besteentzat aplikazioa;
• langilea aginduak guztiak kopiak;
• Lan-kontratua kopia bat;
• beste dokumentu pertsonala.

langile bakoitzeko martxan aparteko karpeta bat, eta hori aipatutako dokumentuak eta haien kopiak aurkeztu. Gordetako fitxategiak pertsonala beste langileak dokumentuak urrun. datu pertsonalak eduki dute, eta, beraz, ez luke baimenik gabeko pertsona eskuragarri.

txartela Personal: nola aplikatuko?

Unified langile txartela pertsonala negozio guztientzat derrigorrezkoa da, jabetza hartu gabe. erakundearen langile kontuan xedea oinarrizko dokumentua da.

txartela pertsonala langile buruzko oinarrizko informazio guztia dauka. Bete normalean eskuz, baina zilegi da teknologia laguntzaz Informazio lehen bat egiteko. Egindako txartela pertsonala erakundeko langilearen denbora guztian. Atal honetan betez Noiz inprimatu eta itsatsi txertatze baimentzen.

txartel pertsonal bete zenean, ohartu erreferentzia kodeak. mahai eskubidea dute zerrendatzen dira, informazioa bertan bateratu. Atal horietako informazioak sailkatzaile eta beste arautegi batzuk bete behar ditu.

Behar bezala txartelak pertsonalak bereizita bilduko dituen beste dokumentu pertsonala seguru batean edo blokeoa metal armairu batean. Dokumentu honek datu pertsonalak eta kontabilitate zorrotzak bete behar ditu. Noiz langile bat sarrera egoki bat, eta biltegiratze archival jaulki txartela pertsonala ukatu.

Lan-book: tratamendu eta biltegiratze

Lan-liburua - Lan-esperientzia ziurtatzen duen dokumentua, zerbitzua eta langilearen posizio luzera. Bere mantentze guztiontzat ezinbestekoa da. Da lana hasieran jarri eta geroago pertsonaren bidelagun erretiroa hartu arte.

betebeharra forma hutsik eta txertaketak lanak liburu erakundearen kontuak etzanda erosteko. Bere langileak mantentzeko horiek etxean langileen eskaera saileko langile seguru eta nabarmena batean. Sarrera hau da dagokion Ledger egindako. administrazioa ez da langileen inprimakiak eta belarria garbi lanaren jatorri ezezaguneko liburuak gomendatzen da.

Igorritako enplegu historia beti eskuz bakarra. tinta urdina ballpoint luma bat egin grabaketak. Errore bat gertatzen bada, beharrezkoa da zuzentzeko eta berretsi administrazioak sinadura eta hori erakundearen zigilua. Zure informazio guztia legea eta araudia bete behar.

Enplegu erregistro bereizita mantentzen dira beste seguruan dokumentuak. Debekatuta dago beren langile eta hirugarrenak gehiago emateko. Zure erakundeko jendeak dokumentu honetan sarrerak buruzko informazioa jaso nahi izanez gero, orrialde guztien kopia bat egiten du, eta gero josi zuten, eta orri bakoitzean zigilatu. Noiz langile lan fitxa bat egun berean saritu ukatu.

dokumentuak pertsonalak biltegiratze operazionala

dokumentuak biltegiratze egokia langileek on - giza baliabideak ofizialen betebeharrak nagusietako bat. Horietako jasotako informazioa, pertsonalaren kategorian dagokio eta ezin izango kontuetarako. Horrez gain, gorde eta prozesatu hala nola dokumentuak ospatu beharko baldintza berezien pean.

lan kontratua sinatu prospectiva langile batekin aurretik nahitaez hartu idatzizko baimen bat datu pertsonalak prozesatzeko. Dokumentuaren kopia bat enpresa pribatu batean edo aparteko karpeta batean sailkatua izan zen.

datu pertsonalak lotutako dokumentu guztiak bereizita gorde behar du akzio komun batetik. Horietako sarbidea bakarrik onartuko da prestatutako langileen sail eta erakundearen lehen buru. Hirugarren alderdi eta erakundeek ezagutzera langileen datu pertsonalak debekatuta dago. Salbuespena da judizial eta prosecutorial agintariek, eskaera formal bat dokumentatu egiteko.

dokumentuak pertsonala gordetzeko bereizi bat dira gai guztiei. Karpetak eta blokeatuta armairu batean dokumentuak kutxak. Komenigarria da horiek isolatu zuzeneko eguzki-argia eta tenperatura altuak batetik. dokumentu kopuru handia komeni gela berezi bat esleitu da.

fitxategiak pertsonalak, profilak eta txartelak pertsonala dabil at gordetzen dira, betiere erakundearen dago langile jakin batekin lan gisa. Tiro egin ondoren, biltegiratze archival bidaliko dira.

langileen aginduak urtebeteko epean gordetzen dira beren argitalpen ondoren. Funtzionarioek eta beste argibide euren indargabetzea arte termless. Langilez, baita jaiegunetan ordutegia urtero argitaratzen dira eta langileen sail edo urte bat kontabilitate ekintza amaitu ondoren gordeta.

langileen dokumentuak artxibatzea

dabil datuak dendako langileak bukatu ondoren langileak dokumentuak artxiboan bidaliko dira. Hau erakundearen edo hirugarrenen batek zatiketa bat, normalean egoera, erakundearen daitezke.

dokumentuen zerrenda epe luzeko artxibatzea izan dadin, honako hau:

• fitxategiak pertsonala, profilak eta txartelak pertsonala langile dimisioa;
• unclaimed lanaren liburuak eta txertatzen;
• aginduak eta argibideak iraungi apala bizitza bat staff on;
• langileen dokumentuak mugimendua kontuan aldizkariak;
• langile;
• Oporretan ordutegiak:
• beste dokumentu biltegiratze lege edo Batzordeak eskatutako behar duten.

langileak Saileko artxiboetan Dokumentuak idazkari bat prestatzen ari da. Epe luzeko kasua eta beste paper ahalik eta antolakuntza, eta erakunde espezializatu bat kontratua gordetzeko.

Epe luzeko biltegiratze karpeta data formulario bidez dokumentuak, lehenbailehen hasita. Beharrezkoa da, paper segurtasuna fisikoa estuki kontrolatzeko eta, beharrezkoa bada, egin eta kopia bat ziurtatzeko. kasu guztiak zenbatuta daude eta orriak, eta horren ondoren inbentarioa egin da jositakoa.

dokumentuak karpetak ordenatuta batean kokatu behar da. gela, beharrezkoa da tenperatura egokia eta hezetasuna baxua mantentzeko, eta zuzeneko eguzki-argia esposizio saihesteko. Aparkalekuak egon aldizka hautsa eta dokumentuak prozesatzeko gela karraskariak eta beste izurrite batetik garbitu behar dira.

Dokumentu pertsonaletan suntsitzea

Epe luzeko biltegiratze arren, langileek dokumentuak suntsitu daiteke. Prozedura honen aurretik ospatzen da batzorde bereziak, zein kolektiboki egiteko dokumentuak pertsonala etorkizunari buruz erabaki bat bileran.

Destruction da beti zorrozki joan zerrendaren arabera, batzorde kide guztien aurrean. Hau erretzen egon daiteke, suntsiketa, ehotzeko presionatzeko eta bestelako metodoak.

Dokumentu pertsonaletan osaera polifazetikoa eta anitza da. HR zerbitzuak eta kudeaketa enpresen Langileak jakin behar nola behar bezala exekutatu, denda eta suntsitzeko.