Proiektuen kudeaketa - Zer da hau? Abantailak eta desabantailak

Project Management - ezinbestekoa kudeaketaren Errusian sistema modernoa elementu bat da. etxeko eta atzerriko enpresa askok, proiektuen kudeaketa erabiltzen kostuak murrizten duten produktu eta zerbitzuak, etekinak handitzeko kalitatea hobetzeko. Zer da proiektuaren kudeaketa eta zein dira bere abantaila nagusiak?

Zer da proiektua?

"proiektuaren" kontzeptua interpretatu daiteke oso modu ezberdinean. Lehen aukera dakar proiektuaren definizio dokumentu multzo bat bezala, eta hori posible Arkitekturari eraikitzea arabera. Artikulu honetan hitza "proiektua" bigarren esanahia buruz hitz egin dugu.

Proiektuaren definizioa asko, denek ados arren gauza bat: Proiektuaren - Ideia bat, eta horrek finantza helburu zehatzak ezartzeko denbora epe mugatu baten barruan dakar. Kasu honetan, deitu proiektuaren ezaugarri nagusiak:

• Berezitasuna (proiektua - hau da lehen sortzen da).
• Denbora muga (proiektuaren beti eman du bere ezartzeko denbora).
• Focus (zirriborroa beti egiten da, zeregin zehatzak, adierazten da, oro har, kuantitatiboa neurtzeko unitatea da).

Hiru baldintza guztiak bada, konplexua ekintzak proiektuaren aipatzen daitezke.

Programa eta proiektu zorroak

Proiektuak ohi dira programak eta zorroak konbinatzen. Programa deritzo helburu komun bat partekatzen duten proiektuen multzoa. Adibidez, programa bat hezkuntza kalitatea hobetzeko proiektuen artean daiteke irakasleen soldatak igotzeko% 20, 15 ikastetxe berriak eraikitzeko, 26 core gaietan testu-liburuak berria oharra.

zorroa iturri bakar bat finantzatu proiektuak uztartzen, euren zereginak kontuan hartu gabe. Horrela, N-zorroa ongintzako proiektuak, enpresa bulego berri bat eraikitzeko, izan daitezke zuzendariak urteurrena ospatzeko eta urteko negozio-bolumena handitu% 10.

proiektuak eta programak zorroak, halaber, goian azaldutako oinarrizko hiru ezaugarri izan behar.

proiektuen kudeaketa oinarrizko printzipioak

azkar eboluzionatzen teknologia merkatua ikusita, kudeaketa-prozesua errazteko, zaila da metodo zehatzak izendatzeko, guztiz proiektuen kudeaketa deskribatzen.

Project Management planteamendu eta hainbat tresna biltzen ditu, eta honako printzipio hauetan oinarritzen da:

• emaitzak ardatz. Printzipio hori epe "proiektua" balioa definitzen da. Project Management - ez da elkarri jardueren multzoa besterik kalitatea kudeatzeko a bideratuta dago.
• "Proiektu triangelu" printzipioa. ordua, aurrekontua, proiektuaren kalitatea: Noiz proiektuaren kudeaketan egon elkarmendekotasuna gidatu behar. faktoreak besteek aldaketa bat liderra bat aldatzea, horiek triangelu baten alderdiek nahi du.
• proiektuaren bizi-zikloaren baititu. Project bizi ziklo proiektu bat sortzeko ideia eraketa hasten da eta denbora proiektuan epea bukatu den unean amaituko da. proiektuaren bizi-ziklo normalean produktuaren bizitza zikloaren hasieran, proiektuaren ondorioz sortutako etan bukatu.
• Prozesuen kudeaketa hurbilketa. Printzipio hori proiektuaren ebaluazioa dakar prozesu multzo bat, elkarrekin lotuak eta erdi landutako produktuak edo dokumentu garrantzitsu forman bukatzen guztizko partzial gisa. Planteamendu honek deiturikoak gabe proiektuaren kontrola ahalbidetzen "itsu lekuak."

Proiektu parte-hartzaile pizgarriak

Animatu proiektu parte-hartzaile izan ohi dira, emandako arreta berezia denean proiektuaren kudeaketan zeregin zehatzak hautatu. Proiektuen kudeaketa normalean material eta ukiezina motibazio mekanismoak dira.

pizgarriak finantza besteak hobariak, zigorrak, errekarguak tarteko helburuak betetzea goiz da.

Ukiezina motibazioa tekniken artean, diziplina letrak eta opariak denbora off formularioa, baita proiektuan parte-hartzaileen artean lehia hedatzea Lehiaketan parte gisa.

Oinarrizko proiektua kudeatzeko faseak

Proiektuen kudeaketa gertatzen proiektuaren bizi-zikloaren fase eta kudeaketa konplexutasuna urratsen gainean. Interkonexioa etapa eta fase beheko taulan eman.

Horrela, proiektu kudeaketa arloan besteak beste, finantza, giza, egiturazko erakundearen esparru.

proiektuen kudeaketa aplikazioa

Proiektuen kudeaketa egitura proiektuak eta denbora-doazen helburuak erakundearen lan guztien partitzea bat barne. Aldi berean talde bat osatzen Proiektu bakoitzean eta proiektuaren arduradunak, proiektuaren ezarpenaren burua salatu duten talde bat da.

proiektuen kudeaketa honekin lotuta ohi da hainbat industriak eta tamaina erakundeei aplikatzen, aldi berean, egindako eskaerak sorta zabal batekin. Hala ere, enpresa txiki batean proiektuaren kudeaketa edo produktu berri baten sarrera aplikatzen ekoizpen modernizazioa on zeregin zehatzak, adibidez,.

Project eraikuntzan kudeaketan

Eraikuntzan proiektuaren kudeaketa metodologia aplikatzea bereziki garrantzitsua da. bezero edo kontratistaren funtzioak diharduten enpresek, proiektuen kudeaketa proiektuak lan-banaketa natural bat erabiltzen (produktua printzipioa, hau da, eraikin bakoitzaren eraikuntza - Aparteko proiektu bat), eta goiko kudeaketa-egitura ia berreraikuntza larriak behar ez.

Proiektu erakundearen kudeaketan ere sarritan egiten da, proiektuaren printzipioaren arabera, arrakastaz proiektuaren talde bezala dagoeneko osatzen diseinatzaile talde erabiliz.

Project gobernuaren kudeaketa

Project gobernuan kudeaketa - gaur joera nahiko berria. Programa-helburu kudeaketa metodoa, Sobietar aldian sortutako, orain erosi proiektuen kudeaketa forma herrialde osoan. Orain zeregin estrategiko aurre egiteko egoera programan, helburuak eta epeak proiektu indibidualak barne erabiltzen. Hala ere, oso kudeaketaren metodologia esaterako programa oso urrun dago perfektua eta modernizatzeko eta berritzeko eskatzen du.

proiektuen kudeaketa ezartzeko Belgorod eskualdean esperientzia

Project gobernantza mundu osoan frogatu. Errusian, ordea, teknologia honen aplikazioa Belgorod eskualdean esperientzia dauka.

eskala handiko esperimentu honek ia Belgorod eskualdean zerbitzu zibil alderdi guztiak eragina izan du. Hezkuntza proiektu kudeaketa, antolaketa eta metodologia-laguntza, eremu ikuskatzeko, motibazioa, langileen gaitasunen ebaluazioa, aditu batzordeetan berrikuspena proiektuak - elementu nagusien artean.

Project Belgorod eskualdean kudeaketan orain proiektuen kudeaketa organoak kolektiboak barne hartzen ditu:

• Sailarteko Batzorde burutzen proiektuen kudeaketa jarduerak.
• Industria aditu batzorde proiektu irekitze / ixtea erabakitzen.
• Regional Project Office, proiektuen kudeaketa metodologia betetzea zaintzen.

"Leiho bat" printzipioa

da trantsizio proiektatzeko kudeaketaren Belgorod eskualdean back 2010ean inbertsio proiektu bat etortzearen joan "leihatila bakarra" sistema bat, ezagunak orain Moskuko bidez esparruan dago. leihotik papera besterik egin sortu berri diren zerbitzuen bat - Regional proiektu bulegoan. Orain, zehazki tratamendu-data proiektu bulego enpresa-entitateak ere hilabeteko dokumentu bat jasotzen koordinazioa orrian.

Automated Informazio Sistema "Project Management"

Informazioa eta proiektu Belgorod eskualdean kudeatzeko laguntza teknikoa egiten da, informazio automatizatua sistema (AIS) "Project Management" bidez. web-aplikazio honek ez du software osagarriak instalatzea eskatzen dute eta honako proiektu, programa eta zorroak funtzioak betetzen ditu:

• Erregistroan (datu-basea) mantentzea.
• Programazioaren.
• Aurrekontuen.
• eskualde eta herri mailan ezartzeko jarraipena.
• eskumenak eta komando ardura banaketa.
• Aldatu edukia.
• abisua sistemaren ekitaldiak próximas eta proiektuak gertatzen da.
• Workflow.
• Automated reporting analitikoa.
• Belgorod eskualdeko e-Government integratzea.

Abantailak eta proiektuen kudeaketa desabantailak

Deskribatu proiektuen kudeaketa ezartzeko Belgorod eskualdean esperientzia arrakastatsua izan zen. Aldaketa horiek eragina adierazten zen nagusiki, eskualdeko produktu gordinaren hazkunde-tasa igoera% 0,1 (3 bln baino gehiago. errublo) arabera, proiektuak koordinatzeko gastatu denbora murrizteko eta areagotzeko inbertsioak garapena eskualdean abiadura 23 (2 hilabete proiektu bakoitzeko) %. Hala ere, garrantzitsuena emaitza - Diseinu pentsamendu eraketa langile direnek aktiboki aztertzeko eta arazoa, batzuetan ezohiko, modu berritzaile konpontzen saiatzen da.

Motibazioa eta berregituraketa kudeaketaren egitura eragin positiboa eginiko ez bakarrik zibil zerbitzua, baina baita negozioa, aldeko inbertsio giroa sortzeko eta ekintzailetza oztopoak kenduz.

Eskualdeko biztanleriaren dago orain aktiboki aukeraketa eta jarraipena proiektu estrategiko garrantzitsuak ezartzeko parte hartzen. Jende proiektuen kudeaketa For - kalitate handiko eta mugikortasun handiko zerbitzuak erabili ahal izateko gaitasuna da.

Hala ere, proiektu kudeaketa egitura abantaila guztiak izan arren, badira hurbilketa honen desabantaila.

lehenik eta behin, epe iragankorra ere. Denbora hartzen du kargatu eta proiektu taldeak bere funtzioa burutzeko harmonikoa mekanismo gisa.

Bigarrenik, proiektu kudeaketa sarrera enpresa ere, proiektuaren kudeatzailea ona aurkitu atzeratu daitezke. esperientzia integrala, diseinua murgiltzeko osoa, proiektu kudeaketa esperientzia beharrezkoa berezitasuna: proiektuaren kudeatzailea eskakizun handikoa ezaugarri pertsonal eta profesionala da.

Hirugarren proiektu kudeaketa eragozpen bat atal beharra proiektuen artean enpresaren baliabideak zatitu jo daiteke. enpresek "pobretu" In oro har daiteke izan unrealizable. Project kudeatzaile izatea "borrokatzeko" finantziazioa eta langileek, eta hori ez da etapa guztietan erabateko kontrola pean onartzen da proiektuaren bizi-zikloaren.

Bidean proiektuen kudeaketa erakundearen gabeziak garrantzitsuenetako batek proiektuaren taldeko kide eta proiektuaren liderra bere amaitu ondoren enplegua da. langileek kargatzen, ezagutzen duzun bezala, enpresa-arrakasta arau garrantzitsuena, eta proiektu lanaren kasuan aldizka dute adituek, eta horrek, aldi berean, etengabeko karga kenduko talde bat "airean, zintzilik".

Laburbilduz, ondorioztatu daiteke proiektuaren kudeaketa - enpresa espazioa modernoaren zati bat da, eta bere oinarriak aztertzen dituen eskumena kudeaketan erabakiak hartzeko ezinbestekoa da egoera biak hartan eta banakako enpresen barruan.