Zer da ERP-sistema bat? enpresaren finantza-baliabideen Plangintza

Gero eta gehiago enpresen hainbat eskalak inguruan mundu bilatzen aurkeztu beren lan bat indartsua kudeaketa tresna, ezagunen gisa ERP-sistema. Bere erabilera da asmoa ezarri eraginkorra kontrola eta plangintza estrategiko garrantzia for the erakundearen negozio-prozesuak, optimizatu errendimendu oinarrizko ekoizpen eta laguntzaileak instalazioak.

ERP kontzeptua eta ERP-sistemaren

ERP enpresa-estrategia (Enterprise Resource Planning) sail eta erakundearen ekoizpen gaitasunak, finantza-kudeaketa, giza baliabideak eta bezero profila, eta beste asko prozesu guztien integrazioa da. Elkarte hau nagusiki hainbat baliabideen esleipena optimizatzeko enpresa barruan dago zuzenduta.

Lehenago bada hutsa zen marketing kontzeptua da, orain ERP-sistemaren pean gehienetan ulertu software espezializatuak klasea. zentzu zabalean plangintza eta kudeaketa enpresaren baliabide guztien metodologia gisa. Historikoki, ERP estrategia izan da bere aurrekoek abiatuz:

• MRP - material baldintzak plangintza.
• MRP II - ekoizpen baliabideen plangintza.

Aitzitik, ERP-sistemak enpresek oso handiak erabil daiteke, sarritan geografikoki banatuta. Kasu honetan buruz enpresa baliabide plangintza ari gara zentratzen da, ez bakarrik ekoizpen delako, baina baita finantza-plangintza integrala. ezinbestekoa ERP-sistemaren ezaugarri An bere aplikazio aukera erabat edozein enpresa da, edozein izanik lanaren berezitasunak, ez ekoizpen-jarduera arduratzen barne. da software produktu gisa hartuta, kontuan izan behar da konplexu gailu tekniko errazteko edo ordezko erabakiak hartzeko prozesua ekipamendu ahaltsuagoa.

ERP-sistemaren Hitzordua enpresa batean

To enpresaren jardueraren funtsezko aldaketak, kudeaketa, informazio-sistema ezartzeko eta enpresa estrategia berriak ezartzeko lotutako erabakitzeko, kudeaketa eta garbi izan behar du urrats hori, eta horrek honako funtsezko puntu batean adierazi behar da premia guztiak jakitun:

• gogo egungo egoera erantzuteko eskubidea;
• beharra existentzia teknologia modernoak erabiltzeko enpresa-entitate batek ingurune lehiakorra merkatuan posizioa indartzea;
• esanguratsua onurak jasotzeko ezartzeko batetik zain.

ERP-sistemaren lehen erabilera xedea da antzeko enpresa-estrategia bat ezartzeko arrakasta errazteko, eta bertan ezartzeko eraginkorra enpresa baliabide plangintza eta kudeaketa bermatzeko behar du. Horretarako, bere zatiketa errendimendua optimizatzeko behar duzu, hain zuzen haien arteko koherentzia handiena lortzeko eta administrazio-gastuak murrizteko. Hori lortzeko informazio sistemak emandako abantailak direla eta. Hauek dira:

• enpresa-prozesuaren gardentasuna hobetzea.
• ordenazio arazoak konpontzen eta eskuineko informazioa aurkitzeko.
• Handituz fidagarritasuna eta garrantzia datu.
• sailen arteko workflow bizkortzen.
• du egoitza eta urruneko adar artean informazioa espazio bakar batean antolatzea.
• dokumentazioa bete eta ohitu litezkeen akatsak kentzeko denbora murrizteko.
• erabakiak hartzeko abiadura handituz maila guztietan.

ERP-sistemaren hobetzen objektuaren lehiakortasuna ez da soilik bere lana negozio-prozesuak eraginkorragoak sarrera dela eta. Bere erabilera ere murrizteko behar enpresaren kostuak orokorra. antolatzeko tresna aurreratuak, simulazioa eta azterketa ezartzeko baliabide ekoizpen jarduerak, finantza-sektorean, baita biltegiratze, garraio eta beste sail funtzionamendua optimizatzeko laguntzeko.

Main eginbideak

In hainbat enpresa, nahiz eta aurre-rekin gauza bera, guztiak enpresa-prozesuak daitezke erabat desberdina. Normalizatua lan-eskema, eta horrek enpresa-kudeaketaren informazio sistema eskaintzen du, nabarmen desberdinak izatea goitik aplikatzen hemen. Honetarako arrazoia, dugu uste dute bakarrik, funtsean, oker gisa software produktua, baita bere sarrera eskatzen du enpresaren eskala handiko barne-aldaketak ere berrantolaketa dauden negozio-prozesuak.

Sistema horien ezaugarriak kontzeptuala zuzenean euren esentzia lotuta daude. Gogoratu ERP-metodologia hori funtsezkoa negozio unitate guztiak finkatzea bere baliabideen kudeaketa eraginkorra dakar. Horrelako elkarte informazio sistemaren barruan ezarri da datu-basea publiko bakar bat izatea. biltegiratze jasotako informazioa behin bakarrik, eta, ondoren, behin eta berriz birzikla daiteke eta hainbat barne eta kanpo kontsumitzaileei erabiltzen. Bizitza errealean alderatuta, kasu honetan, ez dago denbora eta enpresa erabakiak hartzeko langileen ahalegina murriztea da. Halaber, adierazi behar da, ERP-sistema ez da automatikoki sartzen kontrol oinarritutako bere eredu abstraktuak, hau da, gizakien sartutako informazioaren prozesu teknologikoak eta informazio integratuko sistema.

The datu-basearen egitura, baita software-sistema gisa bat osoa, behar diren antolatuta, besteak beste, bat bide bezala islatzen du jarduera guztietan unitateak gabe salbuespena. Planteamendu honek baliabide eta negozio prozesuen multzo komun bat monitore posible enpresa osoan ia denbora errealean, eta, beraz, operatibo eta estrategikoen kudeaketan burutzeko.

ERP-sistemak helburu nagusietako bat da, plangintza eta planaren ezarpenean kontrola optimizatzeko. Eraiki-en algoritmoak adimentsuak behar asko sinplifikatzen bere bere erabakia erabiltzaileei. Adibidez, plangintza eta kudeaketa industrialean enpresa For haren osagaien heterogeneotasuna lotutako ezaugarri jakin asko ditu. Horrela, inork fabrika can existitzen kudeaketan lan biak etengabe eta discontinuously. Ikuspuntu honetatik, sistema sartu ERP-class unibertsala izan behar du eta moduluak espezializatuak sorta zabal bat eduki.

negozioak modernoak gaur ohi dira geografikoki banatzen den bezala, oso garrantzitsua da bai bulego nagusiak adar batetik urruneko duten informazio orokorra sarbide osoa emandako ziren datuak dendan. Hau da ERP-sistemen garapenean parte hartzen duten sare teknologia aurreratuenak, eta horrek ere mugatze eta erabiltzailearen sarbide haietan gordetako informazioa eskubideen alde ematen egiten.

ERP-mailako sistemen funtzionalitatea

ezaugarri buruz hitz egin, ezin dugu ahaztu edozein ERP mailako produktua - orain da kontrol-sistema bere osotasunean. Bere lehenik eta aukera sorta izango da tamaina eta ezaugarri lan objektuaren araberakoa izango da, eta horrek erabiltzen da beharretarako. Demagun klasikoa multzo ezaugarriak:

produkzio

• Mantentze eta ingeniaritza zehaztapenak ekoitzitako ondasun edo zerbitzuen burutu behar diren material eta lan kostuak estandarrak zenbatekoa zehazteko.
• ekoizpen-planak egitea.
• Plangintza eta beste ikuspegi bat enpresa gaitasuna teknikoen kudeaketa: unitateak bakar batetik artisau eta industria-sindikatuak.

finantza

• kontabilitate operatiboak, ekonomikoak, administratiboak, zerga kontabilitate eta kontrolatzea.
• aktiboen kudeaketa enpresa, aktibo finko, balore, banku-kontuak eta abar barne.
• plangintza integrala finantza baliabideen enpresaren eta bere emaitzak kontrolpean.

logistika

• Eraketa helburuak, materialak, lehengaiak beharrezko osagaiak zati bolumen ekoizpen-planaren arabera.
• Salmentak eta hornidura kudeaketa: kontabilitate kontratista, mantentze kontratuak erregistroan, hornidura-katearen kudeaketa, biltegi plangintza eta kontabilitate ezartzea.

langileak

• Management hautaketa prozesuan.
• The dabil langileei eta langileen kontabilitate, langile kudeaketa, nominak kontabilitate.
• Eskulan plangintza.

Marketing eta Publizitatea

• salmenta-planak egitea.
• Prezioa kudeaketaren merkatu mota desberdinetan ordena egokia enpresaren estrategia orokorrean, ondasunen balioa kalkulatzeko politika garden bat sortzeko: kontabilitate deskontuak eta salmenta baldintza bereziak.
• Plangintza eta kontrola frakzio egindako promozio eta marketing jarduerak.

Proiektuak. Kontuak

• kontabilitate normalizatua, finantza eta kudeaketa-txostenak forma, baita pertsonalizatuak sortzeko mekanismo malgu bat aukera zabala eskainiz.
• ezabatu plangintza material, finantza eta giza baliabideak baldintzapean arrakastaz ezartzeko beharrezkoak: estrategia komun bat egitea.
• gakoa performance proiektuaren adierazleen jarraipena.

Zer negozioak can erabileran euren ERP- sisteman

Lehen begiratuan class honen sistema dela soilik xedea enpresa handien alde, da beraientzat bezala neurri handiagoan ezaugarritu baliabideen fluxuen egitura konplexutasuna handiko batek eta hainbat motatako prozesu badirudi ere. Hala ere, egoerak non enpresa txiki agian ez nahikoa klaseak erabiliz edo MRP MRP II egon badaude. Gaur egungo merkatuan duten gaitasun ezberdinak dituzte software erosi ahal izango dituzu. enpresa zein ere eraginkortasunez erabili ahal izango arabera, igortzen heavy, ertain eta argi soluzioak.

ez-fabrikazio erakundeei dagokienez, klase ERP sistema aplikatzeko beraientzat barne. For enpresek, besteak beste, nahikoa eta ez funtzionalitate gehiegi zabal izango da. Momentuz, zerbitzu sektorean lan merkataritza enpresen edo erakundeen beharrei erantzuteko gai-sistemak barietate integratuta edo tokiko txikiak daude. Era berean adierazi behar da, garatzaileek askok beren bezeroei eta industria produktuak eskaintzen.

metodoen sailkapena

The nabariagoa zeinu horietatik sailkatu daiteke ERP enpresa-kudeaketa sistema guztiak - erakundea, non aplikatuko ahal izango dute eskala da. Ikuspuntu honetatik, lanpostuen kopuruaren arabera onartutako irtenbide esleitu for:

• enpresa handiak (10 mila baino gehiago. Pers.).
• Tamaina ertaineko korporazio (1etik mila. To 10 mila. Pers.).
• ertainak-enpresek (100 1 mila izateko. Pertsonak).
• Small negozioak (gutxiago baino 100 pers.).

Informazio produktu sistematizatzeko ezaugarri garrantzitsu bat funtzionalitate da. zereginak han ondoko konbentzionalak zatiketa da sartu saldu bolumenaren arabera:

• Handiak integratuta.
• Batez integratuta.
• Finantza eta kudeaketa.
• Local.

tokiko bertsio bat da, normalean bateratu informazio boxed Produktu direktibotasuna estu baten kostu orokorra nahiko altua edukitzea. Gehienetan, finantza-erakunde edo bere kontu jarduera-eremu batean bloke bat edo gehiago biltzen ditu. Esaterako, sistemak industria edo merkataritza-enpresak argi egokiak dira.

Enpresa-sistemaren kudeaketa Finantza eta administrazio nagusiki erabili ahal izango da ez-fabrikazio enpresa, batez ere erosketak edo zerbitzuak sektorean lanean. finantza eta kontabilitate gain, unitateak parte dira, halaber, logistika kudeaketa.

Informazio-sistema integratua helburu tamainaren arabera handiak edo ertainak izan daitezke. enpresa-egitura korporatiboa, hots hornitzaile eta bezeroekin elkarrekintza, azken produktuaren ekoizpenean, material fluxuen eta finantzak, staff harreman, kontratazio, biltegiratze eta banaketa, proiektuak eta beste asko ezartzeko prozesu guztiak estaltzen dute.

Modernoak ERP-sistemetan merkatua

Errusiako eta atzerriko ekoizpen: All gaur aurkeztu etxeko merkatuan software produktuak bi kategoria nagusitan banatu daiteke. haien arteko ezberdintasunak ez dira soilik sorkuntza lekuan, baina baita funtzionalitate ere.

Indartsu mendebaldeko garapen zer deitzen dira class ERP sistemen estandarrak dira. horien adibide argiena enpresak SAP, Oracle, PeopleSof, salbia, Baan, Microsoft Business irtenbidea produktuak dira. All of horietako daitezke aplikatuan to the helburu objektuaren edozein mailan, tartean oso handiak. Hala ere, bere erabilera enpresek errusiar by sarritan zaila delako posible honako arazo agerraldia:

• Eskuragarri ez egotea lehendik negozio prozesuen berrantolaketa larriak enpresek. Aldaketa horien magnitude zaila overstate da. Atzerriko enpresa kudeaketa sistemak prozesuak funtsean horiek ohikoa den gure herrialdean erabili dira desberdinak.
• Nor dira proiektu mailan kalitate inportazio ERP-sisteman ezartzeko behar bezala ezartzeko Errusian gai espezialisten kopurua gutxiegi.
• konponbideak esaterako erabiliz kostu handia.

Mendebaldeko kontrako backlog orokorra izan arren, Errusiako garapen moderno pixkanaka euren funtzionalitate handitzen ari dira. etxeko enpresei erabat moldatzen dira. Eta arrakastaz ezarri ahal izango da, baldin eta kasu zehatz batean ez du negozio-prozesuak esparrua zabala eskatzen, eta behar soilik ERP-sisteman laguntzarekin jarduera batzuk kontabilitate ezartzeko. etxeko garapen aurreratuak adibideak - 1C Company eta "Galaxy" ren produktuak dira.

Etorkizunari begira - ERP II

Agertu aspaldi, ERP II kontzeptua ERP metodologia hobetzeko emaitza da. Enterprise baliabideen plangintza eta kudeaketa hemen arazo nagusiak, besteak beste. Hala ere, Interneten bertan metodologia berri baten jaiotza hasitako garapen azkarra, bere arrastoa utzi du, negozio tradizionalak eta, neurri batean elektronikoak egiteko. ERP II enpresa-kudeaketa klasikoa sisteman konbinazio bat networking merkataritza konponbide zehatzak izateko.

Orain da oso garrantzitsua berarekin batera euren kontrako zehar sare. hornidura-katearen kudeaketa eta bezeroarentzako harremanen: Horretarako, bi arlo garrantzitsuak dira. Kongoko Informazioa goraipatu bakarrik, hala nola izan, orduan ingurumena sartu eta beste enpresa-erakundeekin lankidetza oinarri bihurtzen da. Kasu honetan kontzeptu berri bat baliabideen kudeaketan eta kanpoko enpresa-harremanak bezala formulatu. Gain ideologiko bideratzen batetik, ERP II sistemek beren ezaugarri teknologiko propioa dute.

sistemaren aukeraketa helbideratzeko

Prozesu oso arduratsua - Software maila honetan aukeraketa. Gaia buruzko erabakia okerra, batez eskala handiko proiektuetarako daiteke denbora ikusgarria eta kostua ekarriko du espero emaitza eza.

eskala handiko sistema bat da, eta horrek, adibidez, ekoizpen kudeaketa eraginkorra bermatzeko behar orain, huts egiten behar negozio prozesuen berringeniaritza gabe ezartzeko eraginkorra. Garrantzitsua da egoera horretan, programaren inplementazioa prozeduraren amaieran, burutuko litzateke datuak erabili gabeko bilduma, edo ez litzateke beharrezko zereginak konpontzeko saihesteko. Horregatik onenaren da proiektuaren kasu honetan frogatu aditu talde batek lankidetza gonbidatzeko.

Ez dago irizpide jakin multzo bat zein proiektuaren xede enpresaren kudeaketan kontsulta taldean egin daiteke optimoa, kostu-eraginkorra software aukera on irtenbidea da:

• sistemaren ezaugarri teknikoak eta funtzionalak enpresaren helburuak nagusia.
• jabetza kostua Guztira dago esleitu helburu horiek aurrekontuan sartzen. In gain kostu erosketa sistema, horretan sartzen dira eragile eta beste mota zeharkako kostuak.
• Ezartzea informazio ERP-class-sistema aitortzen eskakizun tekniko guztiak bete beharko dituzte, eta, ondorioz, eskalagarria, fidagarria, hutsegiteak posible erresistenteak izan da, anti-birus eta anti-hacking babesa dute.
• Hornitzaileak ondorengo mantentze eta laguntza instalatutako softwarearen ziurtatu behar du.

gauzatzeko ERP sistemak class prozesua

enpresetan ERP-sistemak ezartzea da horien gainean izen bereko estrategiak ezartzeko lagunduta. Prozedura hau, helburu eskala arabera, normalean zenbait aste irauten zenbait urte. erakundearen ezin dute beren kabuz ezartzeko edo honen enpresa espezializatu laguntza hartu parte hartzen. Posible da prozesu hori fase nagusiak identifikatzeko:

1. Lehen erakundea. Beharrezkoa da, helburu estrategikoak, helburuak zehazteko eta espero erakundea zehatz bat ezartzearen eragina adierazteko. Datu hauetan, posible izango da proiektu tekniko plan egiteko.
2. proiektuaren garapena. Etapa honetan, egungo erakundearen jardueren analisia: bere sustapena estrategia, negozio-prozesuak. Oinarritutako sistema ereduaren emaitzak gainean eraiki zuten, eta lan-plana azalpenak egokia izan dadin.
3. Proiektuaren exekuzioa. Negozio-prozesuen arauak ezarri ERP-sisteman ezartzen geroztik, hemen beren harmonizatuaren baldintzen arabera bihurtze da. garapen txostena forma eta datuak kontabilitate-programak algoritmoak transferentzia egin aurretik erabiltzen pean beharrezkoa bada. aurreko faseak identifikatu sistemaren proiektuaren porrota funtzioak bada, egindako hobekuntza. Ondorioz, erabiltzaile prestakuntza eta pre-probak egin genuen.
4. Martxan. erabilera zehar, identifikazioa eta ahalik akatsak eta matxurak ezabatzea da.

ez soilik ordenagailu guztietan instalatu erakundean software garestia kopia bat, baina baita gidatzeko etorkizunera begira negozio estrategia indar nagusia - ERP-mailako kudeaketa sistema gaur Of. Aukeratzea egiten behar da, dauden beharrak eta helburu aukerak oinarri hartuta. Erabaki eta urratsak exekuzioa zuzentasuna aurrera egikaritzea negozio osoa arrakasta etengabea bere osotasunean araberakoa da.